1. 明确表格目的
在制作表格前，要清晰明确表格的用途。比如是用于新员工入职培训要点记录，还是针对老员工的技能提升培训总结。以新员工入职培训为例，表格可能需要涵盖公司文化、规章制度、岗位基础技能等要点。
若表格是为了记录销售技能提升培训，要点可能就集中在销售技巧、客户沟通、市场分析等方面。明确目的能让表格内容更具针对性。
2. 确定表格结构
表格结构包括表头和内容布局。表头应简洁明了，涵盖培训的关键信息。例如，表头可以有“培训主题”“培训时间”“培训讲师”“培训要点”“掌握程度”等。
内容布局上，要根据培训的实际情况进行合理安排。如果培训内容较多，可以按照模块进行划分，每个模块下再细分具体要点。像绚星企业培训平台在设计培训记录表格时，就会根据不同的培训课程和学员需求，灵活调整表格结构。
3. 收集培训要点
收集要点是制作表格的核心环节。可以通过多种方式获取，如培训讲师的课件、学员的笔记、培训现场的录音等。以绚星企业培训系统的课程为例，其丰富的知识库功能能为收集要点提供便利。
在收集过程中，要对要点进行筛选和整理，去除重复和无关的信息。比如在一次管理培训中，可能会有很多关于团队激励的内容，但要提炼出最关键、最实用的要点记录在表格中。
4. 整理与分类要点
将收集到的要点进行整理和分类，能让表格更加清晰易读。可以按照培训的知识体系、技能模块等进行分类。例如，在技术培训中，可以分为理论知识、实践操作、故障排除等类别。
绚星企业培训系统的岗位能力模型功能，就可以帮助企业根据不同岗位的需求，对培训要点进行科学分类。这样在制作表格时，就能更有条理地呈现要点。
5. 完善表格细节
细节决定成败，在表格中添加一些必要的备注和说明，能让使用者更好地理解要点。比如对于一些专业术语，可以在旁边进行简单解释。
同时，要注意表格的格式规范，字体、字号、颜色等要统一协调。绚星企业培训平台的智能学习报表功能，在展示培训数据时就非常注重细节，让数据一目了然。
