
1. 明确分类目的
在制作企业培训内容分类表格之前,得先明确分类的目的。比如是为了新员工入职培训,还是为了提升员工的专业技能,亦或是为了满足企业战略发展的需求。不同的目的会导致分类的侧重点不同。
举个例子,如果是新员工入职培训,分类可能会侧重于企业文化、规章制度、基本业务流程等方面;要是为了提升专业技能,分类就会围绕具体的专业领域,像市场营销、财务管理等。
2. 确定分类维度
分类维度可以从多个方面来考虑。常见的有培训对象维度,如管理层、基层员工、技术人员等;培训方式维度,包括线上培训、线下培训、混合式培训;培训内容维度,例如通用技能、专业知识、领导力等。
以培训内容维度为例,通用技能可以包含沟通技巧、团队协作等;专业知识则根据企业所处行业不同而不同,如制造业的生产工艺知识,互联网行业的编程知识等。
3. 选择合适工具
制作表格需要合适的工具,常见的有 Excel、Google Sheets 等。这些工具操作相对简单,功能也比较强大,可以方便地进行数据录入、排序、筛选等操作。
绚星企业培训平台也提供了强大的表格制作和管理功能。它不仅能满足基本的表格制作需求,还能与平台内的其他培训功能相结合,如将培训内容分类表格与线上学习计划关联,方便员工根据分类进行有针对性的学习。
4. 填充具体内容
根据前面确定的分类维度,开始填充具体的培训内容。在填充时,要确保内容的准确性和完整性。对于每一项培训内容,还可以添加详细的描述,如培训目标、培训时长、培训讲师等信息。
比如,在“市场营销”这个分类下,具体的培训内容可以有市场调研方法、品牌推广策略等。同时,在绚星企业培训平台的知识库中,可以找到丰富的相关资料,为填充内容提供参考。
5. 审核与优化
表格制作完成后,需要进行审核。审核人员可以从内容的合理性、分类的科学性等方面进行检查。如果发现问题,要及时进行优化调整。
绚星企业培训平台的智能学习报表功能可以帮助企业分析培训内容的使用情况,根据分析结果对分类表格进行优化。例如,如果发现某一类培训内容的学习人数很少,就可以考虑对其进行调整或补充。