1. 明确培训信息
首先要把培训的具体信息确定清楚。培训的时间得精确，比如具体到某月某日的几点开始，持续多长时间。培训地点要详细，是总部的哪栋楼、哪个会议室。培训内容也得简要说明，让员工提前有个心理准备。例如，这次培训是关于新的销售策略，员工就可以提前梳理下自己在销售工作中遇到的问题，以便在培训中更好地学习。绚星企业培训平台可以帮助企业将这些培训信息进行系统的管理和展示，员工登录平台就能清晰看到。
培训的目标也要明确告知员工。是为了提升员工的专业技能，还是拓展业务知识，或者是加强团队协作。明确的目标能让员工更有学习的动力。比如说，如果目标是提升销售技能，员工就会更关注培训中关于销售技巧的部分。
培训的讲师信息也可以介绍一下。讲师的专业背景、工作经验等，让员工对讲师有个初步了解，增加对培训的期待。如果是行业内知名的专家来授课，员工会更重视这次培训。
2. 考虑员工需求
外地员工回总部培训，交通和住宿是他们比较关心的问题。企业要提前安排好合适的交通工具和住宿。如果距离较近，可以安排高铁；距离远的话，飞机可能更合适。住宿要选择安全、舒适且距离总部较近的地方。比如，为员工预订酒店，并且提供接送服务。
了解员工的特殊需求也很重要。有些员工可能有饮食方面的特殊要求，比如素食或者对某些食物过敏。企业可以提前和酒店沟通，为这些员工提供合适的餐食。
对于员工的工作交接问题，企业要给予指导和支持。让员工提前安排好手头的工作，确保在培训期间工作不受太大影响。可以安排同事帮忙处理一些紧急事务。
3. 选择合适的通知方式
可以采用多种通知方式相结合。邮件是比较正式的方式，将培训的详细信息写在邮件里，让员工可以随时查看。短信也不能少，简洁明了地提醒员工培训的重要信息。还可以通过企业内部的即时通讯工具，如群消息，快速传达信息。
在通知中要使用亲切、友好的语言。不要让员工感觉是被强制要求回来培训，而是让他们感受到这是一次提升自己的机会。比如，“亲爱的同事，我们为大家准备了一场精彩的培训，相信会让您收获满满。”
通知发出后，要及时跟进员工是否收到通知。可以让员工回复确认，对于没有回复的员工，要单独联系，确保每个员工都知晓培训事宜。
4. 提供培训支持
为员工提供培训资料。可以提前将培训的课件、相关书籍等资料上传到绚星企业培训平台，员工可以在平台上下载查看，提前预习。这样在培训时，员工就能更好地跟上讲师的节奏。
安排培训后的交流活动。比如组织小组讨论，让员工分享培训的收获和体会。还可以设置问答环节，让员工提出培训中没理解的问题，一起探讨解决。
对于培训中的重点内容，企业可以通过绚星企业培训平台进行再次讲解和巩固。比如录制培训视频，上传到平台上，员工可以随时回顾。
5. 强调培训意义
在通知中要强调培训对员工个人发展的重要性。比如，通过这次培训，员工可以提升自己的技能，增加在职场上的竞争力，为未来的晋升打下基础。
说明培训对企业发展的意义。员工技能的提升会带动整个团队的业绩提升，为企业创造更多的价值。例如，新的销售策略培训可以让员工更好地开拓市场，增加企业的销售额。
鼓励员工积极参与培训。可以设置一些奖励机制，比如培训表现优秀的员工可以获得奖金或者晋升机会。让员工感受到企业对他们的重视和期望。
