企业培训学时怎么填写才正确 避免常见误区的方法

简介: 企业培训学时正确填写很重要,是培训成果体现及管理、规划依据。填写时,要明确培训类型与学时定义,如线下集中授课按实际授课时间,线上按视频播放时长;准确记录培训时间,线下可用签到表等,线上系统自动记录;考虑培训环节与学时折算,如实践操作按一定比例折算;遵循企业规定与审核流程。绚星企业培训系统能自动计算学时、设置审核流程,提供便捷准确的学时管理方案,还可免费试用 30 天。
企业培训学时的正确填写对于企业和员工都至关重要,它不仅是培训成果的体现,也是企业进行培训管理和员工职业发展规划的重要依据。以下为您详细介绍如何正确填写企业培训学时。
1. **明确培训类型与学时定义**不同类型的培训,其学时的定义和计算方式有所不同。例如,线下集中授课培训,通常以实际授课时间为准,每 45 - 60 分钟计为 1 个学时。如九州通组织的一次线下营销技巧培训,课程时长为 3 小时,那么该培训的学时即为 3 学时。而线上视频课程培训,一般按照视频的实际播放时长来计算学时。比如员工在绚星企业培训系统上学习一门 90 分钟的财务管理课程,其学时就是 1.5 学时。明确培训类型和学时定义,是正确填写学时的基础。
2. **准确记录培训时间**在培训过程中,要准确记录培训的开始时间和结束时间。对于线下培训,可以通过签到表、培训现场的监控记录等方式来确定实际培训时长。例如老板电器组织的新员工入职培训,通过签到表记录员工的到场和离场时间,精确计算出每位员工的培训时长。对于线上培训,绚星企业培训系统会自动记录员工的学习时间,员工只需确认系统记录的时间是否准确即可。如员工在系统上学习一门课程,系统会记录其开始学习和结束学习的时间,自动计算出学习时长。
3. **考虑培训环节与学时折算**有些培训除了授课环节外,还包括实践操作、小组讨论、考试等环节。这些环节也应计入培训学时,但可能需要进行一定的折算。例如,实践操作环节通常可以按照实际操作时间的 80% - 100% 来折算学时。以欧普照明组织的生产工艺培训为例,理论授课 2 学时,实践操作 3 小时,按照 90% 折算,实践操作环节的学时为 2.7 学时,那么该培训的总学时就是 4.7 学时。绚星企业培训系统可以根据设定的折算规则,自动计算这些环节的学时,方便快捷。
4. **遵循企业规定与审核流程**每个企业都有自己的培训学时填写规定和审核流程。员工在填写培训学时后,需要经过相关部门或负责人的审核。例如,天弘基金规定员工填写的培训学时需先由部门经理审核,再由人力资源部门复核。在填写时,要严格按照企业的规定进行,确保填写的信息真实、准确、完整。绚星企业培训系统可以设置审核流程,实现学时填写和审核的电子化管理,提高工作效率。
正确填写企业培训学时需要明确培训类型与学时定义、准确记录培训时间、考虑培训环节与学时折算以及遵循企业规定与审核流程。绚星企业培训系统为企业提供了便捷、准确的学时管理解决方案,帮助企业更好地进行培训管理和员工发展规划。如果您需要了解绚星的企业培训系统,可以点击页面中的免费试用或者客服进行沟通,可领取免费 30 天的试用哦。
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