1. 明确分类目的
在制作表格前，得清楚做这个表格是为了啥。比如是为了规划新员工入职培训，还是为了提升老员工的专业技能。以新员工入职培训为例，分类目的就是让新员工快速了解公司文化、规章制度和基本业务知识。
不同的目的决定了分类的方向和重点。如果是为了提升销售团队业绩，那分类可能就会侧重于销售技巧、客户关系管理等方面。
2. 确定分类维度
分类维度可以从多个方面来考虑。常见的有培训类型，像技能培训、知识培训、素质培训等。技能培训又可以细分为办公软件技能、操作设备技能等。
还可以从岗位维度分类，比如销售岗、技术岗、行政岗等。每个岗位所需的培训内容差异很大，销售岗可能更注重沟通技巧和市场分析，技术岗则侧重于专业知识和项目实践。
绚星企业培训平台在确定分类维度方面有丰富的经验，它能根据企业不同岗位和需求，精准划分培训内容的维度。
3. 收集培训内容
收集培训内容是关键的一步。可以从企业内部的知识库、过往培训资料中获取。也可以参考行业内的优秀案例和最新研究成果。
例如，在收集销售技巧培训内容时，可以收集公司销售精英的成功案例，分析他们的沟通话术和谈判策略。绚星企业培训系统的知识库功能就很强大，能帮助企业高效收集和整理培训内容。
4. 设计表格结构
表格结构要清晰明了。一般可以设置培训内容名称、培训类型、适用岗位、培训时长、培训讲师等列。
比如，培训内容名称为“Excel高级应用技巧”，培训类型属于技能培训，适用岗位为行政岗和财务岗，培训时长为2小时，培训讲师是公司内部的IT专家。绚星的智能学习报表功能还能根据表格结构生成详细的培训分析报告。
5. 填充与完善表格
把收集到的培训内容按照设计好的表格结构填充进去。在填充过程中，要确保内容准确无误，并且可以根据实际情况进行适当的调整和完善。
比如，如果发现某类培训内容过于简略，可以进一步补充详细信息。绚星企业培训平台的教学工具能辅助企业更好地完善培训内容，使表格更加丰富和实用。
