1. 明确培训目标与内容
在制作培训时间安排表格前，得先明确培训目标和内容。比如企业要提升员工的销售技巧，那么培训内容可能就包括销售话术、客户沟通技巧、市场分析等。根据这些内容来预估每个部分所需的时间。像销售话术培训，可能需要2 - 3小时的集中讲解和练习；客户沟通技巧培训或许要3 - 4小时，包含案例分析和实际模拟。
以一家电商企业为例，为了提升客服人员处理客户投诉的能力，培训内容确定为投诉类型分析、应对策略讲解和模拟演练。经过评估，投诉类型分析需1小时，应对策略讲解2小时，模拟演练3小时。
2. 考虑员工工作时间
要充分考虑员工的日常工作时间，避免与正常工作冲突。可以选择在工作日的晚上或者周末进行培训。例如，一家制造业企业，员工白天需要在车间工作，那么培训就可以安排在晚上7 - 9点。
如果企业业务繁忙，也可以将培训分成多个小模块，分散在不同的时间段。比如一家互联网公司，员工平时项目任务重，就可以把培训安排在每周一、三、五的午休时间，每次30 - 60分钟。
3. 选择合适的培训方式
培训方式有线上和线下之分。线上培训灵活性高，不受时间和地点限制，员工可以根据自己的时间随时学习。比如绚星企业培训平台，就提供了丰富的线上培训资源，包括微课、视频等。员工可以利用碎片化时间进行学习，像在上下班途中、午休时间等。
线下培训则更注重互动性和现场效果。如果是团队协作、实操技能等方面的培训，线下培训效果更好。例如，一家设计公司进行设计软件操作培训，就可以采用线下集中培训的方式，让员工在现场进行实际操作练习。
4. 安排培训师资与场地
培训师资的时间安排也很重要。如果是邀请外部专家，要提前与他们沟通好时间。比如邀请一位行业知名的营销专家来企业培训，可能需要提前一个月确定好培训日期。
场地方面，如果是线上培训，基本不需要考虑场地问题。但线下培训就需要安排合适的场地。像绚星企业培训系统可以帮助企业更好地管理线下培训场地的预订和使用。例如，企业可以通过该系统查看场地的空闲时间，提前进行预订。
5. 预留弹性时间
在培训时间安排表格中，要预留一定的弹性时间。因为培训过程中可能会出现一些意外情况，比如学员对某个知识点理解困难，需要额外的时间讲解；或者设备出现故障等。预留弹性时间可以保证培训的顺利进行。
比如一次为期三天的管理培训，每天可以预留30 - 60分钟的弹性时间。这样即使遇到问题，也不会影响整体的培训进度。
