1. 明确夕会目标
夕会目标是整个会议的核心指引。比如可以设定总结当天培训工作成果的目标，像统计当天完成培训的学员数量、学员反馈的满意度等。还可以将制定次日培训计划作为目标，明确第二天要开展的培训课程内容、培训方式等。例如，某企业培训团队在夕会上总结出当天有 80%的学员对课程表示满意，同时确定第二天要进行一场关于营销技巧的线上直播培训。
绚星企业培训平台在这方面能发挥很大作用，它的智能学习报表功能可以清晰呈现当天的培训数据，帮助团队快速明确培训成果，为夕会总结提供有力依据。
2. 合理安排流程
流程安排要紧凑且有序。首先可以设置工作汇报环节，让培训讲师汇报当天的授课情况，包括学员的学习状态、遇到的问题等。接着是问题讨论环节，针对汇报中出现的问题进行集体讨论，寻找解决方案。比如，当讲师提出部分学员对某个知识点理解困难时，大家可以一起探讨如何优化教学方法。
绚星平台的学习社区功能就很适合在夕会的问题讨论环节使用，团队成员可以在社区里分享经验、交流想法，共同解决培训过程中遇到的难题。
3. 鼓励全员参与
全员参与能让夕会更有活力和价值。可以采用轮流发言的方式，让每个员工都有机会表达自己的观点和想法。比如在讨论培训效果提升的问题时，行政人员可能会提出从培训场地布置方面进行优化，销售人员则可能从市场需求角度提出建议。
绚星的岗位能力模型功能可以让员工清晰了解自己在团队中的角色和职责，从而更积极地参与到夕会讨论中，为提升团队整体培训水平贡献力量。
4. 运用有效工具
借助合适的工具能提高夕会效率。比如使用电子表格记录培训数据，用思维导图梳理培训思路。绚星企业培训平台就是一款非常实用的工具，它的知识库功能可以存储大量的培训资料，方便员工在夕会上随时查阅相关知识。
其线上学习计划功能还能帮助团队制定科学合理的培训计划，在夕会上可以根据这个计划对培训进度进行检查和调整。
5. 营造积极氛围
积极的氛围能让员工更愿意投入到夕会中。可以在夕会开始时进行一个小的互动游戏，缓解工作的疲劳。也可以对当天表现优秀的员工进行表扬和奖励，激励大家的工作热情。例如，对在培训中讲解生动、学员反馈良好的讲师进行公开表扬。
绚星平台的 AI 教练功能可以为员工提供个性化的学习建议和指导，当员工在夕会上分享自己通过 AI 教练获得的进步时，能进一步营造积极向上的氛围。
