1. 通报基本信息
通报的基本信息是通报的基础，要清晰写明通报的日期、编号以及发布部门。例如，通报日期为“2024年8月15日”，编号为“培通字[2024]0815号”，发布部门为“人力资源部”。这样能让接收者快速了解通报的来源和时间，方便后续查询和管理。绚星企业培训平台可以自动记录这些基本信息，在需要时快速生成规范的通报模板，提高工作效率。
除了上述信息，还应在通报开头简要说明培训的背景和目的。比如“本次培训是为了提升员工的业务技能，更好地适应公司业务发展的需求”，让员工明白培训的重要性，也为后续说明缺勤情况做铺垫。
同时，要明确通报的适用范围，是针对某个部门的培训缺勤，还是全公司范围的培训。若仅针对销售部门，可写明“本通报适用于销售部本次业务拓展培训的缺勤情况”。
在通报基本信息中，语言要简洁明了，避免冗长复杂的表述，确保信息准确传达。
2. 缺勤人员名单
详细列出缺勤人员名单是通报的关键部分。要写清员工的姓名、所在部门、职位等信息。例如“张三，市场部，市场专员”，确保信息准确无误，避免出现混淆。绚星企业培训平台能精准记录员工的考勤信息，自动生成缺勤人员名单，减少人工统计的误差。
对于缺勤人员，要注明缺勤的具体培训课程和缺勤时间。如“张三在8月10日上午的市场营销策略培训课程中缺勤”，让员工清楚自己的缺勤情况。
还可以根据缺勤的严重程度进行分类，如无故缺勤、请假未批准缺勤等。对于无故缺勤的员工，可在名单后特别标注，引起重视。
在列出名单时，要按照一定的顺序，如部门顺序或姓名首字母顺序，方便查看和统计。
3. 缺勤原因说明
要求缺勤人员说明缺勤原因，这体现了对员工的尊重，也有助于了解缺勤的真实情况。员工应在规定时间内提交书面的缺勤原因说明。例如，员工李四因突发疾病缺勤，可附上医院的诊断证明。
对于员工提交的缺勤原因，要进行审核和核实。若原因合理，如因不可抗力因素导致缺勤，可给予理解；若原因不合理或无正当理由，要按照公司规定进行处理。
可以在通报中设置反馈渠道，让员工对缺勤原因说明有疑问时能够及时沟通。绚星企业培训平台可以提供在线反馈功能，方便员工和管理者交流。
将缺勤原因进行分类统计，分析常见的缺勤原因，以便企业针对性地改进培训安排或管理措施。
4. 处理措施
明确对缺勤人员的处理措施，让员工清楚违反培训纪律的后果。处理措施可以包括警告、扣除绩效分数、取消评优资格等。例如，对于无故缺勤一次的员工，给予书面警告；无故缺勤两次及以上的，扣除一定比例的绩效分数。
处理措施要公平公正，按照公司的规章制度执行。在通报中详细说明处理的依据和标准，让员工心服口服。
对于有正当理由缺勤的员工，可给予适当的补考或补训机会。如员工因出差缺勤，可安排在其回来后进行单独的培训和考核。
定期对处理措施的执行情况进行检查和评估，确保处理措施落实到位。
5. 改进建议
根据缺勤情况分析，提出改进培训管理的建议。如果是培训时间安排不合理导致员工缺勤较多，可调整培训时间，选择员工相对空闲的时间段进行培训。
可以增加培训的趣味性和实用性，提高员工的参与度。例如，采用案例分析、小组讨论等互动式教学方法，让员工更积极地参与培训。绚星企业培训平台提供丰富的教学工具和多样的培训形式，能有效提升培训的吸引力。
加强对培训重要性的宣传和教育，让员工从思想上重视培训。可以通过内部邮件、宣传栏等方式进行宣传。
建立健全培训考勤制度，加强对考勤的管理和监督。定期对培训考勤情况进行总结和分析，不断完善培训管理工作。
