1. 通报基本信息
通报的基本信息是整个通报的基础，包括通报的标题、编号、发布部门和发布时间等。标题要简洁明了，直接体现通报的主题，如“[公司名称]员工培训缺勤通报”。编号可以按照一定的规则进行编排，方便管理和查询。发布部门要明确是哪个部门发布的通报，一般是人力资源部门或者培训管理部门。发布时间则记录通报发布的具体日期。
示例：标题为“XX 公司员工培训缺勤通报”，编号为“HR - 2024 - 001”，发布部门是人力资源部，发布时间为 2024 年 3 月 10 日。
2. 缺勤员工信息
详细列出缺勤员工的信息，包括姓名、所在部门、员工编号等。这有助于明确责任主体，让大家清楚是哪些员工出现了缺勤情况。同时，还可以注明培训的课程名称和培训时间，以便员工和其他人员了解缺勤的具体背景。
示例：员工张三，所属部门为销售部，员工编号为 005，缺勤的培训课程是“销售技巧提升培训”，培训时间为 2024 年 3 月 5 日上午 9 点至 11 点。
3. 缺勤原因说明
要求缺勤员工说明缺勤的原因，这有助于了解缺勤的合理性。如果是因病缺勤，需要提供医院的诊断证明；如果是因事缺勤，需要说明具体的事由。对于无正当理由缺勤的情况，要在通报中明确指出。
示例：员工李四因家中突发急事，未能提前请假，导致缺勤。而员工王五无正当理由缺勤，且未向部门负责人和培训管理部门报备。
4. 处理结果
根据企业的培训管理制度，对缺勤员工做出相应的处理结果。处理结果可以包括警告、罚款、扣除绩效分数等。在通报中要明确说明处理的依据和具体的处理措施，让员工清楚违反规定的后果。
示例：对于无正当理由缺勤的员工王五，给予书面警告处分，并扣除当月绩效分数 10 分。对于因事缺勤但未提前请假的员工李四，给予口头警告处分，并要求其在本周内完成培训课程的自学。
5. 培训平台辅助
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