1. 通知目的
明确通知目的是关键。比如企业新制定了一套严格的考勤制度，为了让员工都清楚了解并遵守，就需要通过培训通知来传达。再如公司业务拓展，新增了一些岗位的操作规范，也得及时培训通知。这样员工才能明白培训的重要性和必要性。
以某科技公司为例，他们新推出了项目管理流程的规章制度，通过培训通知告知员工，让大家清晰知晓新流程对项目推进的意义，从而更好地配合工作。
2. 通知内容
通知内容要详细且清晰。包括培训的时间、地点、参与人员、培训内容大纲等。时间要精确到具体的日期和时间段，地点要明确是公司内部的哪个会议室或者线上平台的具体链接。
例如一家制造企业的培训通知，明确写出培训在周三下午 2 点到 4 点，地点在公司 3 楼会议室，培训内容是安全生产规章制度。这样员工一目了然，不会产生误解。
3. 通知方式
选择合适的通知方式也很重要。可以通过公司内部的邮件系统、即时通讯工具、公告栏等。对于一些紧急且重要的培训通知，多种方式结合使用效果更佳。
像绚星企业培训平台就支持多样化的通知功能，能快速将培训通知推送给相关员工，无论是邮件、APP 消息还是短信提醒，都能精准触达。
比如某大型集团企业，利用绚星平台的通知功能，将新的财务报销规章制度培训通知及时发送给各部门员工，确保大家都能收到信息。
4. 语言风格
语言风格要恰当。既不能过于生硬，让员工产生抵触情绪，也不能过于随意，失去了通知的严肃性。可以适当使用一些鼓励性的话语，提高员工的参与积极性。
例如“各位小伙伴，这次的规章制度培训将为大家带来新的工作技能提升机会，让我们一起积极参与，共同进步！”这样的表述就比较亲切且有感染力。
5. 后续跟进
培训通知发出后，要做好后续跟进工作。可以在培训前再次提醒员工，确保他们不会忘记。培训结束后，还可以收集员工的反馈意见，了解培训效果。
绚星企业培训平台的智能学习报表功能就能很好地辅助后续跟进。通过报表可以查看员工的培训参与情况、学习进度等，方便企业及时调整培训策略。
比如某金融企业使用绚星平台，根据学习报表发现部分员工对风险管理规章制度培训掌握不够，就及时安排了二次辅导。
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