
1. 明确表格目的
在动手制作表格之前,得先搞清楚这份表格是用来做什么的。比如是为了记录新员工入职培训的要点,还是为了总结某个项目的培训内容。以新员工入职培训为例,表格可能要涵盖公司文化、规章制度、岗位技能等方面的要点。明确目的后,表格的内容和结构才能更有针对性。
如果是总结项目培训内容,那就要围绕项目目标、流程、技术要点等进行整理。这样制作出来的表格才能真正满足企业培训的需求。
2. 确定表格结构
表格结构就像是房子的框架,合理的结构能让表格清晰易读。一般来说,可以设置表头、列标题和行内容。表头用来概括表格的主题,列标题则对不同类型的要点进行分类。比如,列标题可以有“培训主题”“培训内容”“培训方式”“培训时间”等。
以绚星企业培训平台为例,它在记录培训要点时,就采用了清晰的表格结构。通过合理的列标题设置,能快速准确地记录和查询各种培训信息,提高了培训管理的效率。
3. 收集要点内容
这一步需要广泛收集与培训相关的要点。可以从培训资料、讲师讲解、学员反馈等方面获取信息。比如在收集新员工入职培训要点时,可以参考公司的员工手册、培训课件等资料。
绚星企业培训平台的知识库功能就非常实用,它可以帮助企业收集和整理各种培训要点。企业可以将不同类型的培训资料上传到知识库中,方便随时查阅和使用。
4. 整理与分类要点
收集到的要点可能比较杂乱,需要进行整理和分类。可以按照培训的主题、难度、重要程度等进行分类。例如,将培训要点分为基础技能、专业知识、团队协作等类别。
绚星企业培训平台的岗位能力模型功能,能够根据不同岗位的需求,对培训要点进行精准分类。这样企业可以针对不同岗位的员工,提供更有针对性的培训内容。
5. 优化表格呈现
表格的呈现方式也很重要,它会影响到使用者的阅读体验。可以使用不同的字体、颜色、边框等对表格进行美化。比如,用加粗字体突出表头和重要内容,用不同颜色区分不同类型的要点。
绚星企业培训平台的产品UI界面美观,在表格呈现方面也有很好的设计。它能够将培训要点以直观、清晰的方式展示出来,让使用者一目了然。