
1. 明确培训类型
不同类型的培训,学时计算方式有别。例如,线上视频课程培训,通常按视频实际播放时长计算。若一门线上课程视频总时长为 60 分钟,那该课程培训学时就是 1 小时。而线下集中授课培训,要算上课程讲解、互动交流、课间休息等全部时间。一场线下培训从上午 9 点到 12 点,中间休息 15 分钟,那培训学时就是 2 小时 45 分钟。绚星企业培训平台能清晰区分不同类型培训,方便准确记录学时。
对于实践操作类培训,学时计算要考虑操作时间、指导时间等。比如员工参加设备操作实践培训,实际操作设备 2 小时,教练指导 1 小时,那这次实践操作培训学时就是 3 小时。绚星平台可灵活设置不同培训类型的学时计算规则,满足企业多样化需求。
案例分析类培训,需把案例讲解、小组讨论、总结汇报等时间都算进去。一场案例分析培训从下午 2 点到 5 点,其中案例讲解 1 小时,小组讨论 1.5 小时,总结汇报 0.5 小时,培训学时就是 3 小时。绚星企业培训平台能精准记录每个环节时间,确保学时统计准确。
2. 遵循企业规定
每个企业对培训学时填写都有自己的规定和标准。有的企业规定培训学时必须精确到分钟,有的则以小时为单位取整。比如企业规定以小时为单位取整,一场培训实际时长 2 小时 20 分钟,填写时就记为 2 小时。绚星企业培训平台可根据企业规定进行个性化设置,让学时填写符合企业要求。
部分企业对不同层级员工的培训学时要求不同。基层员工每年培训学时需达到 40 小时,中层管理人员要达到 60 小时。员工在填写培训学时要对照自身层级要求。绚星平台能为不同层级员工设置不同的学时目标,方便员工和企业管理。
企业可能对不同部门的培训学时也有差异。技术部门因技术更新快,培训学时要求可能高于行政部门。各部门员工填写时要依据本部门规定。绚星企业培训平台可按部门分类管理培训学时,提高管理效率。
3. 准确记录时间
培训开始和结束时间要准确记录。可通过签到表、电子考勤等方式确定。一场线下培训上午 8:30 开始,11:30 结束,就准确记录这两个时间点。绚星企业培训平台支持与多种考勤系统对接,自动获取培训时间,避免人工记录误差。
培训过程中的休息时间要合理扣除。若培训中间有 15 分钟休息,计算学时时要把这 15 分钟减去。绚星平台能智能识别休息时间,精准计算有效培训学时。
对于分阶段进行的培训,要分别记录每个阶段的时间,再汇总。一个项目管理培训分三个阶段,第一阶段 3 小时,第二阶段 2 小时,第三阶段 4 小时,汇总后培训学时就是 9 小时。绚星平台可清晰记录分阶段培训的时间,方便统计和查看。
4. 核实培训内容
填写培训学时前,要核实培训内容是否与岗位相关。与岗位无关的培训学时不能计入有效培训学时。比如行政岗位员工参加市场营销培训,该培训学时就不能算入行政岗位培训学时。绚星企业培训平台可根据岗位需求筛选培训内容,确保学时记录合理。
要确认培训内容的完整性。一场培训若只进行了部分内容,学时要按实际完成内容计算。比如一门课程共 8 个章节,员工只学了 4 个章节,那培训学时就按一半计算。绚星平台能跟踪员工学习进度,准确计算已完成内容的学时。
对于重复培训内容,只计算一次有效学时。员工多次参加同一内容培训,只记录第一次培训学时。绚星企业培训平台可自动识别重复培训内容,避免学时重复计算。
5. 及时更新与审核
培训结束后要及时更新培训学时。若不及时更新,可能导致数据不准确。员工参加完一场培训后,当天就应在系统中更新学时。绚星企业培训平台操作便捷,员工可快速更新培训学时。
企业要安排专人对培训学时进行审核。审核人员要检查学时填写是否准确、是否符合规定。若发现问题及时与员工沟通修改。绚星平台提供审核功能,审核人员可在线审核,提高审核效率。
定期对培训学时数据进行整理和分析。通过分析可了解员工培训情况,为后续培训计划制定提供依据。绚星企业培训平台能生成详细的培训学时报表,方便企业进行数据分析。
正确填写企业培训学时,要从明确培训类型、遵循企业规定、准确记录时间、核实培训内容、及时更新与审核等多方面入手。绚星企业培训平台功能强大、操作便捷,能帮助企业和员工准确填写培训学时,提升培训管理效率。如果您需要相关的培训系统平台及培训课程,可以点击页面中的免费试用或者客服进行沟通。