
- 明确稿件主题与目标受众
在撰写企业培训稿件之前,必须清晰确定稿件的主题。比如是关于新员工入职培训、专业技能提升培训,还是团队协作培训等。不同的主题决定了稿件的内容方向。同时,要明确目标受众是谁,是基层员工、中层管理者,还是高层领导。例如,为基层员工撰写的新员工入职培训稿件,语言要通俗易懂,内容侧重于公司基本制度、岗位操作流程等;而针对高层领导的战略管理培训稿件,则需要更具深度和前瞻性,涉及行业趋势、企业战略规划等内容。绚星的企业培训系统可以根据不同的主题和受众,提供针对性的培训方案和稿件模板。
以九州通为例,他们在新员工入职培训时,通过绚星的系统,根据新员工的岗位需求,制定了详细的培训稿件,内容涵盖了公司文化、业务流程等,帮助新员工快速融入公司。
- 规划稿件结构
一个合理的稿件结构能让读者更清晰地理解内容。通常可以采用总分总的结构,开头部分简要介绍培训的背景、目的和重要性;中间部分详细阐述培训的具体内容,如培训课程的要点、案例分析等;结尾部分总结培训的重点,强调培训对企业和员工的意义。比如在专业技能提升培训稿件中,开头可以说明提升该技能对企业业务发展的重要性,中间详细讲解技能的操作方法和实际应用案例,结尾鼓励员工积极学习和应用。绚星的系统提供了多种稿件结构模板,方便用户快速搭建稿件框架。
振德在进行专业技能培训时,利用绚星的稿件结构模板,撰写了条理清晰的培训稿件,使员工能够更好地掌握培训内容,提升了培训效果。
- 选择合适的模板图片
模板图片能够增强稿件的视觉效果,吸引读者的注意力。图片的选择要与稿件内容相关,比如在团队协作培训稿件中,可以选择团队成员合作完成项目的图片;在专业技能培训稿件中,可以选择相关设备或操作流程的图片。同时,图片的质量要高,色彩搭配要协调。绚星的系统拥有丰富的模板图片库,用户可以根据稿件内容快速找到合适的图片。
用友在进行培训稿件制作时,从绚星的图片库中挑选了与培训内容匹配的图片,使稿件更加生动形象,提高了员工的阅读兴趣。
- 注重语言表达与风格
稿件的语言要准确、简洁、生动。避免使用过于复杂的词汇和句子,确保员工能够轻松理解。同时,要根据目标受众的特点选择合适的语言风格,如正式、亲切、幽默等。例如,对于年轻员工较多的团队,语言风格可以更加活泼一些;对于严肃的管理培训稿件,则要保持正式严谨的风格。绚星的系统可以提供语言优化建议,帮助用户提升稿件的语言质量。
东岭集团在撰写培训稿件时,借助绚星系统的语言优化功能,使稿件的语言表达更加精准、流畅,提高了培训信息的传递效果。