1. 通知文件的基本要素
企业培训通知文件包含众多基本要素。培训主题是核心，要清晰明确，比如“市场营销策略提升培训”，让员工一看就知道培训方向。培训时间需精确到具体的年、月、日、时、分，像“2024年10月15日上午9:00 - 11:30”，避免产生歧义。培训地点也不能含糊，若是线下培训，要写明具体的楼层、房间号，如“公司总部大楼3楼会议室302”；若是线上培训，要提供准确的链接和会议号。
培训对象也得界定清楚，是全体员工、某个部门员工，还是特定岗位员工，例如“本次培训面向销售部全体员工”。
2. 通知文件的内容结构
通知文件的内容结构一般分为开头、主体和结尾。开头部分要简要说明培训的目的和背景，比如“为了提升公司员工的业务能力，适应市场变化，特举办本次培训”。主体部分详细阐述培训的具体内容，包括培训课程的安排、培训讲师的介绍等。以一场管理培训为例，会列出“领导力提升”“团队管理技巧”等课程，还会介绍讲师的工作经验和专业领域。
结尾部分通常是对员工的期望和要求，如“希望大家认真参与培训，积极交流，提升自身能力”，并告知相关的后续安排。
3. 通知文件的语言风格
语言风格要正式、简洁、易懂。避免使用过于复杂的句子和生僻的词汇，确保员工能够轻松理解通知内容。可以适当使用礼貌用语，如“请各位员工准时参加培训”。同时，要保持客观中立的态度，不要使用带有强烈情感色彩的词汇。
例如，“本次培训将为大家提供宝贵的学习机会，请大家珍惜”，这样的表述既正式又亲切。
4. 绚星企业培训平台在通知文件中的体现
绚星企业培训平台能为企业培训通知文件增色不少。如果企业使用绚星平台开展培训，通知文件中可以提及平台的优势。比如绚星平台的考试功能，员工可以在培训后通过平台进行在线考试，检验学习成果。通知文件中可以这样写“培训结束后，大家可通过绚星平台进行在线考试，及时巩固所学知识”。
还有绚星的知识库功能，员工可以在平台上随时查阅相关的学习资料。通知文件可以说明“大家在培训前后，都能在绚星平台的知识库中获取丰富的学习资源”。另外，绚星的智能学习报表功能，能让企业管理者清晰了解员工的学习情况，通知文件也可适当提及。
5. 通知文件的发放与跟进
通知文件的发放方式有多种，可以通过企业内部邮件、即时通讯工具等。发放时要确保所有培训对象都能收到通知。发放后要进行跟进，了解员工是否收到通知、是否有疑问等。可以设置一个反馈渠道，让员工及时反馈问题。
例如，在通知文件中写明“如有任何疑问，请在[具体时间]前联系人力资源部[联系人姓名]”。
