1. 明确制作目的
在制作员工培训档案流程图表之前，需要明确制作的目的。不同的目的会导致图表的侧重点和内容有所不同。例如，如果是为了向企业高层展示培训的整体流程，图表应简洁明了，突出关键环节和时间节点；若用于培训部门内部管理，则可以更加详细，包含更多的细节信息。以某大型企业为例，为了让高层了解新员工入职培训的整体情况，制作了一个简洁的流程图，重点展示了培训的几个主要阶段，如入职引导、岗位技能培训、考核评估等，使高层能够快速掌握培训的大致流程。
绚星的企业培训系统可以根据企业不同的制作目的，提供多样化的模板和工具，帮助企业轻松制作出符合需求的培训档案流程图表。
2. 收集相关信息
收集准确、全面的信息是制作高质量流程图表的基础。这包括培训的各个环节、参与人员、时间安排、培训内容等。可以通过与培训部门、授课讲师、学员等进行沟通，获取详细信息。比如，在制作销售技能培训档案流程图表时，需要了解培训课程的具体内容，是产品知识讲解、销售技巧演练还是客户沟通培训等；还需要明确授课讲师是谁，培训的时间是如何安排的，是集中培训还是分阶段培训等。
绚星系统支持信息的快速收集和整理，能够将分散的信息整合在一起，为流程图表制作提供有力的数据支持。像九州通、老板电器等企业，在使用绚星系统后，能够更高效地收集培训相关信息，制作出准确的流程图表。
3. 选择合适的图表类型
根据收集到的信息和制作目的，选择合适的图表类型。常见的图表类型有流程图、甘特图、柱状图等。流程图适合展示培训的步骤和顺序，能够清晰地呈现各个环节之间的逻辑关系；甘特图则更侧重于展示培训的时间安排，能够直观地看到每个阶段的开始和结束时间。例如，对于一个长期的项目培训，使用甘特图可以更好地规划和监控培训进度。
绚星的企业培训系统提供了丰富的图表类型供企业选择，并且操作简单，即使是没有专业图表制作经验的人员也能轻松上手。企业可以根据自身需求，灵活选择合适的图表类型来制作员工培训档案流程图表。
4. 审核与优化
完成流程图表的初步制作后，需要进行审核。审核的内容包括图表的准确性、完整性、可读性等。可以组织相关人员进行讨论，听取他们的意见和建议。例如，培训部门可以对图表中的培训内容进行审核，确保其符合培训目标；人力资源部门可以对涉及员工信息的部分进行审核，保证信息的准确性。
根据审核意见对图表进行优化，使其更加完善。绚星系统支持对图表进行实时修改和调整，方便企业不断优化培训档案流程图表，提高培训管理的效率和质量。
