1. 规范性
文件名的规范性是基础。要遵循一定的规则，比如统一的命名格式。可以采用“培训主题 - 培训时间 - 版本号”的形式。例如“新员工入职培训 - 202407 - V1.0”，这样的文件名清晰明了，无论是员工自己查找，还是培训管理员整理，都能一目了然。
规范性还体现在使用标准的词汇和符号上。避免使用生僻字、特殊符号，以免在不同系统中出现乱码。像“新员工_销售技巧培训_202408”就比“新员工&销售技巧培训@202408”更规范。
2. 准确性
文件名要准确反映培训资料的内容。不能名不副实，否则会误导使用者。比如一份关于新员工企业文化培训的资料，就不能命名为“新员工业务技能培训”。
如果资料包含多个主题，可以用分隔符将主题罗列出来。例如“新员工 - 企业文化与规章制度培训”，这样能准确传达资料涵盖的内容。
3. 简洁性
简洁的文件名便于记忆和输入。不要把文件名搞得过于冗长，能用简短的词汇表达清楚内容就好。比如“新员工安全培训”就比“新员工入职后关于公司安全方面的培训资料”简洁得多。
在保证准确性的前提下，尽量去除不必要的修饰词。像“新员工 - 高效沟通技巧培训”，“高效”在这里如果不影响对资料的理解，也可以省略，直接命名为“新员工 - 沟通技巧培训”。
4. 可扩展性
考虑到培训资料可能会不断更新和补充，文件名要有可扩展性。可以预留版本号的位置，方便后续更新时直接修改版本号。例如“新员工岗位培训 - 202409 - V1.0”，后续更新为“新员工岗位培训 - 202409 - V1.1”。
对于系列培训资料，可以采用编号的方式。比如“新员工培训系列 - 01 - 公司概况”“新员工培训系列 - 02 - 职业素养”，这样便于管理和查找系列资料。
5. 与系统适配性
不同的企业培训系统对文件名有不同的要求。有些系统可能对文件名长度有限制，有些可能对特殊字符有过滤。在命名时要考虑这些因素，确保文件名能在企业使用的培训系统中正常显示和使用。
绚星企业培训平台就对文件名的兼容性较好，它能识别常见的命名格式，让企业可以更自由地命名培训资料。而且绚星的系统功能强大，能很好地管理这些资料，比如通过智能学习报表可以快速定位到所需的培训资料。
另外，绚星的知识库功能可以将不同文件名的培训资料进行分类存储，方便员工随时查找和学习。其岗位能力模型功能也能根据文件名关联相关的培训资料，为员工提供更精准的学习内容。
