1. 规范性
文件名的规范性是基础。要遵循一定的规则，比如统一的命名格式。可以采用“培训主题 - 培训时间 - 版本号”的形式。例如“新员工入职培训 - 202407 - V1.0”，这样的文件名清晰明了，无论是员工自己查找，还是培训部门进行资料整理，都能快速定位到所需资料。
规范性还体现在使用标准的词汇和缩写。避免使用生僻、容易引起歧义的词汇。像“HR 新员工培训”就比“人资新员工培训”更规范，因为“HR”是人力资源领域通用的缩写。
2. 辨识度
文件名要有高辨识度，让人一眼就能知道资料的大致内容。比如“新员工企业文化培训 - 价值观解读”，看到这个文件名，就清楚这份资料是关于企业文化中价值观部分的培训内容。
可以在文件名中突出关键信息。如果是关于新员工销售技巧培训的资料，文件名可以写成“新员工销售技巧培训 - 客户沟通要点”，突出了培训的重点是客户沟通技巧。
3. 关联性
文件名要与资料内容紧密关联。不能出现文件名和实际资料内容不符的情况。例如，文件名是“新员工财务知识培训”，但资料里却主要是关于市场营销的内容，这就会给使用者带来极大的困扰。
当资料有系列性时，文件名要体现这种关联。比如新员工培训有一系列关于不同岗位技能的培训资料，可以用“新员工岗位技能培训 - 技术岗 - 第 1 讲”“新员工岗位技能培训 - 技术岗 - 第 2 讲”这样的方式命名，体现出资料之间的系列关系。
4. 可扩展性
考虑到资料可能会不断更新和补充，文件名要有可扩展性。例如，在文件名中预留版本号的位置，方便后续更新时修改版本号。如“新员工安全培训 - 2024 - V1.0”，后续更新后可以变为“新员工安全培训 - 2024 - V2.0”。
如果培训资料会随着业务发展增加新的模块，文件名也能适应这种变化。比如最初是“新员工产品知识培训”，后来增加了产品新功能的培训内容，文件名可以更新为“新员工产品知识培训 - 新功能介绍”。
5. 与培训系统的适配性
在选择文件名时，要考虑与企业使用的培训系统相适配。像绚星企业培训平台，它功能强大，有智能学习报表、线上学习计划等功能。文件名要便于在这个平台上进行搜索和管理。
绚星企业培训平台支持多种文件格式的上传和管理，文件名规范、有辨识度，能更好地在平台上展示和使用。例如，规范的文件名能让平台的搜索功能更精准地找到所需资料，提高培训效率。
而且，在绚星平台上进行资料共享和协作时，规范的文件名也有助于团队成员之间的沟通和交流。大家可以更快速地理解资料的内容和用途。
