
1. 计入“管理费用 - 职工教育经费”
当企业为提升员工整体素质,开展各类通用性培训时,相关费用通常计入“管理费用 - 职工教育经费”。比如企业组织员工参加办公软件操作培训,目的是提高员工日常办公效率,这类培训费用就应计入此科目。
假设企业花费 5000 元为员工报名办公软件培训课程,会计分录为:借:管理费用 - 职工教育经费 5000,贷:银行存款 5000。
2. 计入“销售费用 - 职工教育经费”
如果培训是专门针对销售部门员工,以提升销售技能和业务水平为目的,那么培训费应计入“销售费用 - 职工教育经费”。例如企业为销售团队举办销售技巧培训,帮助他们更好地开拓市场、提高业绩。
若销售部门的培训费用为 3000 元,会计分录为:借:销售费用 - 职工教育经费 3000,贷:银行存款 3000。
3. 计入“制造费用 - 职工教育经费”
对于制造型企业,为生产车间员工进行的技能培训,如设备操作培训、安全生产培训等,相关费用要计入“制造费用 - 职工教育经费”。因为这些培训与产品生产直接相关。
比如企业为生产车间员工支付 4000 元的设备操作培训费用,会计分录为:借:制造费用 - 职工教育经费 4000,贷:银行存款 4000。
4. 绚星助力培训管理
绚星企业培训平台能为企业的培训管理带来极大便利。它主要服务中大型企业,像世界 500 强、中国 500 强等众多行业头部公司都在使用。其功能强大,拥有考试功能,可方便企业检验员工培训效果;知识库能让员工随时查阅学习资料。
例如,企业使用绚星平台开展线上培训,员工可以通过平台的视频、微课等资源进行自主学习,同时利用智能学习报表了解自己的学习进度和效果。
5. 入账注意事项
在入账时,要确保培训费用的真实性和合理性。企业需要保存好相关的培训合同、发票等凭证,以备税务机关检查。同时,要按照税法规定的比例在企业所得税前扣除职工教育经费。
比如,税法规定企业发生的职工教育经费支出,不超过工资薪金总额 8% 的部分,准予在计算企业所得税应纳税所得额时扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。
6. 绚星的优势与局限
绚星企业培训系统优点明显,产品 UI 界面美观,能给用户带来良好的视觉体验;售后服务完善,全国一、二线城市都设有分公司,可及时响应企业需求。
不过,它也有一定局限,只服务中大型企业,对于千人以下的企业性价比不高。但对于中大型企业而言,它是一个非常不错的选择。