1. 明确培训费用的范畴
企业的培训费用包含多个方面，比如培训师资的费用，这涵盖了聘请外部讲师的授课费、差旅费等，或者企业内部培训师的课时补贴等。以一家制造企业为例，为了提升员工的操作技能，聘请了一位行业专家来进行为期三天的培训，专家的授课费、往返的交通和住宿费等都属于培训师资费用。
培训教材和资料费也是重要组成部分，包括印刷的培训手册、购买的相关书籍、在线学习资料的费用等。再如一家互联网企业，为员工购买了一套线上编程课程资料，这部分费用就会计入培训教材和资料费。
培训场地的租赁费用，如果企业没有专门的培训场地，需要租赁外部场地进行培训，这部分费用也不能忽略。像一家小型服务企业，在当地的酒店会议室举办员工服务礼仪培训，酒店会议室的租赁费用就是培训场地费用。使用绚星企业培训平台，这些费用的记录和管理会更加便捷，平台拥有强大的知识库功能，可以方便地存储和管理各类培训资料。
2. 确定计算的时间周期
计算企业培训费占比，首先要确定一个合理的时间周期，常见的有月度、季度和年度。不同的时间周期适用于不同的分析需求。对于一些快速发展、业务变化频繁的企业，月度计算可以及时反映培训费用的支出情况，以便及时调整培训计划。
季度计算则可以在一定程度上平滑月度数据的波动，更全面地反映一个阶段的培训费用情况。例如一家电商企业，在促销旺季前的季度可能会加大培训投入，通过季度计算就能清晰看到这一阶段的培训费用占比变化。
年度计算是最常用的方式，它可以综合全年的培训费用和企业的整体运营情况。以一家大型企业集团为例，年度计算可以帮助企业高层从宏观层面评估全年的培训投入是否合理。绚星企业培训平台能够根据不同的时间周期生成智能学习报表，方便企业进行数据分析。
3. 计算培训费用总额
在明确了培训费用的范畴和时间周期后，就需要将该周期内的各项培训费用进行汇总。可以通过企业的财务系统进行数据提取和统计。例如一家连锁企业，旗下有多家门店，每个门店在一个月内可能都有不同的培训活动，通过财务系统将各个门店的培训费用进行整合，就能得到该月的培训费用总额。
在统计过程中，要确保数据的准确性和完整性，避免遗漏一些隐性的培训费用。比如企业内部员工利用工作时间进行培训，这部分员工的工资成本也可以适当分摊到培训费用中。
绚星企业培训平台支持与企业的财务系统进行对接，能够自动抓取相关的培训费用数据，大大提高了计算的效率和准确性。
4. 确定企业的相关运营指标
计算培训费占比，需要有一个对比的基数，常见的是企业的营业收入、员工工资总额等。以营业收入为基数计算，可以反映培训费用在企业整体收入中的占比情况。例如一家软件企业，年营业收入为5000万元，当年的培训费用为100万元，那么培训费用占营业收入的比例就是2%。
以员工工资总额为基数计算，则可以从人力成本的角度来评估培训投入。比如一家金融企业，员工工资总额为2000万元，培训费用为200万元，培训费用占员工工资总额的比例为10%。
不同的行业和企业，选择的运营指标可能会有所不同。绚星企业培训平台可以根据企业选择的运营指标，自动计算出培训费占比，为企业提供直观的数据展示。
5. 计算培训费占比并分析
将培训费用总额除以选定的运营指标，就可以得到培训费占比。得到占比数据后，企业需要进行深入分析。如果培训费占比过高，可能意味着企业在培训方面投入过大，需要评估培训的效果和效率，是否存在浪费的情况。
如果占比过低，可能表示企业对培训不够重视，员工的技能提升和发展可能会受到限制，影响企业的长期竞争力。例如一家传统制造业企业，培训费占营业收入的比例长期低于1%，可能就需要考虑增加培训投入，以提升员工的技术水平。
绚星企业培训平台的智能学习报表功能，可以对培训费占比进行多维度的分析，帮助企业找出问题所在，优化培训策略。
