
- 明确调查目的
在撰写企业培训调查问卷模板前,清晰的调查目的是关键。比如,若企业想提升员工的沟通能力,调查目的就可设定为了解员工当前沟通技能水平、对沟通培训的需求等。明确目的后,问卷的问题设计才能有的放矢。
以某销售型企业为例,为了提高销售团队的业绩,调查目的确定为了解销售人员在客户谈判技巧方面的短板。基于此目的,问卷就会围绕谈判流程、应对客户异议等方面设计问题。
- 设计合理问题
问题设计要科学合理,避免模糊不清或带有引导性。可以采用选择题、填空题、简答题等多种形式。选择题能快速收集数据,填空题可获取更详细的信息,简答题则能让员工充分表达想法。
例如,在询问员工对培训方式的偏好时,可以设计选择题:“您更喜欢哪种培训方式?A.线上视频学习 B.线下集中授课 C.线上直播互动”。对于员工对培训内容的建议,可设置简答题:“您认为目前培训内容还需要增加哪些方面?”
- 考虑受众特点
不同岗位、层级的员工需求不同,问卷要充分考虑这些差异。对于基层员工,问题可更具体、实用;对于管理层,可侧重于战略和管理层面的内容。
比如,给一线生产员工的问卷可多涉及操作技能培训需求;给部门经理的问卷则可询问团队管理培训的期望。绚星企业培训平台在服务中大型企业时,就会根据不同岗位员工的特点,设计个性化的调查问卷模板,以确保收集到准确有效的信息。
- 控制问卷长度
问卷不宜过长,否则员工容易产生厌烦情绪,影响回答质量。一般来说,控制在15 - 20分钟内完成较为合适。
比如,将核心问题放在前面,次要问题放在后面,避免无关紧要的问题占用员工时间。绚星企业培训系统在辅助企业设计问卷时,也会严格把控问卷长度,提高调查效率。
- 设置开放性问题
开放性问题能让员工自由表达意见和想法,为企业提供更深入的洞察。例如,“您对本次培训有什么其他的建议或期望?”
通过开放性问题,企业可能会发现一些之前未考虑到的问题或需求。绚星企业培训平台的学习社区功能,也鼓励员工分享自己的培训感受和建议,与开放性问题有异曲同工之妙。