
1. 明确调查目的
在制作企业培训调查表之前,明确调查目的是关键。比如,是为了了解员工对现有培训课程的满意度,还是为了规划新的培训项目。以规划新培训项目为例,通过调查表收集员工的技能短板、兴趣方向等信息,能让培训更有针对性。绚星企业培训平台可以根据这些调查结果,为企业量身定制培训课程,满足不同员工的需求。
如果调查目的是评估现有培训效果,就需要关注员工对培训内容、培训方式、培训讲师等方面的评价。通过绚星企业培训平台的智能学习报表功能,可以清晰地看到员工在培训前后的知识掌握情况和技能提升程度,为调查提供数据支持。
明确调查目的还能帮助确定调查表的问题类型和范围。例如,如果是针对新员工入职培训的调查,问题可以侧重于培训的实用性、对工作的帮助等方面。绚星企业培训平台提供丰富的模板和工具,方便企业根据不同的调查目的快速制作出合适的调查表。
2. 设计问题内容
问题内容要简洁明了,避免模糊不清或有歧义的表述。比如,“你对本次培训的整体感受如何?”这样的问题过于笼统,可改为“你认为本次培训的内容是否丰富实用?”让员工更容易回答。绚星企业培训平台的知识库功能,可以为问题设计提供参考,了解行业内常见的培训需求和关注点。
问题的类型可以多样化,包括选择题、简答题、评分题等。选择题可以快速收集员工的基本意见,简答题能让员工更深入地表达想法。例如,在询问员工对培训方式的偏好时,可以设置“你更喜欢线上培训还是线下培训?”的选择题,同时设置“请简要说明你选择的原因”的简答题。绚星企业培训平台支持多种题型的设置,方便企业灵活设计调查表。
设计问题时要注意问题的顺序,先易后难,从一般性问题过渡到专业性问题。比如,先问员工的基本信息,再问对培训的具体评价。绚星企业培训平台的智能表单设计功能,可以自动调整问题顺序,提高调查效率。
避免在调查表中出现引导性问题,让员工能够自由表达真实的想法。例如,不要问“你不觉得本次培训的讲师讲得很好吗?”这样的问题可能会影响员工的回答。绚星企业培训平台可以确保调查表的客观性,为企业提供准确的调查结果。
3. 选择调查方式
常见的调查方式有线上调查和线下调查。线上调查方便快捷,员工可以随时随地填写调查表。绚星企业培训平台提供线上调查功能,员工可以通过手机、电脑等设备轻松完成调查,提高调查的参与度。
线下调查可以采用纸质问卷的形式,适合一些不太习惯使用电子设备的员工。在发放纸质问卷时,可以同时向员工介绍绚星企业培训平台的优势,鼓励他们后续使用线上平台进行学习和反馈。
还可以结合线上线下两种方式进行调查,以获取更全面的信息。例如,先在线上发布调查表,然后在培训现场发放纸质问卷进行补充调查。绚星企业培训平台可以对线上线下的调查数据进行整合分析,为企业提供更准确的决策依据。
4. 确定调查对象
调查对象要根据调查目的来确定。如果是评估新员工培训效果,调查对象就是新入职的员工;如果是规划全体员工的培训计划,调查对象就是全体员工。绚星企业培训平台可以根据企业的组织架构,精准定位调查对象,确保调查的针对性。
对于不同层级的员工,可以设计不同的调查表。例如,管理层更关注培训对企业战略目标的支持,普通员工更关注培训对自身技能提升的帮助。绚星企业培训平台可以根据员工的岗位和层级,自动推送适合的调查表,提高调查的效率。
在确定调查对象时,要考虑样本的代表性。可以采用随机抽样的方法,确保不同部门、不同岗位的员工都能参与调查。绚星企业培训平台的数据分析功能,可以对调查样本进行评估,确保调查结果的可靠性。
还可以邀请外部专家或合作伙伴参与调查,获取更全面的意见。绚星企业培训平台可以提供开放的接口,方便企业与外部人员进行数据交互和沟通。
5. 分析调查结果
调查结束后,要对结果进行深入分析。可以通过统计软件对选择题和评分题进行数据分析,了解员工的整体意见和态度。例如,计算员工对培训内容满意度的平均分,分析不同选项的选择比例。绚星企业培训平台的智能学习报表功能可以自动生成数据分析报告,直观展示调查结果。
对于简答题,可以采用归纳总结的方法,提取员工的关键意见和建议。例如,将员工提出的关于培训内容改进的建议进行分类整理,找出共性问题。绚星企业培训平台的AI教练功能,可以对员工的文本回答进行智能分析,提取有价值的信息。
根据分析结果,制定相应的改进措施。如果员工普遍反映培训内容不够实用,就需要调整培训课程;如果员工对培训方式不满意,就需要探索新的培训模式。绚星企业培训平台可以根据分析结果,为企业提供个性化的培训改进方案。
将分析结果反馈给员工,让他们了解企业对他们意见的重视。同时,向员工说明企业将采取的改进措施,提高员工对培训的参与度和满意度。绚星企业培训平台的学习社区功能,可以方便企业与员工进行沟通和反馈。