
1. 明确调查目的
在撰写调查问卷模板前,要清晰知晓此次企业培训调查的目的是什么。比如是为了评估员工对现有培训课程的满意度,还是为了了解员工对新培训内容的需求。以评估满意度为例,通过调查可以知道培训在哪些方面需要改进。绚星企业培训平台能根据不同的调查目的,提供针对性的数据分析,帮助企业更好地把握培训方向。
若目的是了解员工对新培训内容的需求,就可以在问卷中设置相关问题,如“你希望增加哪方面的培训课程”。这样能让企业更精准地为员工提供所需的培训。绚星平台丰富的课程资源可以满足企业根据调查结果开展多样化培训的需求。
明确目的后,问卷的问题设置才能更有针对性,避免出现无关问题,提高调查效率。例如,若调查是为了评估培训效果,就重点围绕培训内容、讲师表现等方面设置问题。绚星企业培训平台的智能学习报表功能,能结合调查结果对培训效果进行更深入的分析。
2. 设计合理问题
问题设计要简洁明了,避免使用过于复杂的语言。比如“你认为本次培训的实用性如何”就比“你对本次培训在实际工作中的应用价值有怎样的主观感受”更易懂。绚星企业培训平台的产品UI界面美观,操作简单,就如同合理设计的问题一样,让使用者轻松上手。
问题类型要多样化,包括选择题、简答题等。选择题可以快速收集数据,如“你对培训时间安排是否满意:A. 非常满意 B. 满意 C. 一般 D. 不满意 E. 非常不满意”。简答题则能让员工更详细地表达自己的想法。绚星平台的考试功能可以灵活设置不同类型的题目,满足企业多样化的调查需求。
要避免引导性问题,不能让问题暗示答案。例如“这么精彩的培训课程,你肯定很满意吧”就不合适。应该客观地询问“你对本次培训课程是否满意”。绚星企业培训平台在数据收集和分析过程中,能保证数据的客观性和准确性。
问题顺序也要合理安排,一般先易后难,从一般性问题过渡到专业性问题。比如先问“你参加过几次企业培训”,再问“你对培训中的某个专业知识点掌握情况如何”。绚星平台的线上学习计划功能可以根据员工的学习情况和调查结果,合理安排后续的培训内容。
3. 考虑调查对象
不同层级的员工对培训的需求和看法可能不同。基层员工可能更关注实际操作技能的培训,而管理层可能更注重战略规划等方面的培训。在问卷中可以针对不同层级设置不同的问题。绚星企业培训平台能为不同层级的员工提供个性化的培训方案,满足他们的不同需求。
不同部门的员工也有差异,如技术部门可能需要更多的技术更新培训,销售部门则更需要销售技巧培训。问卷要根据部门特点设计问题。绚星平台丰富的课程资源涵盖了各个部门的培训需求,能根据调查结果为不同部门定制培训课程。
员工的工作经验也会影响他们对培训的期望。新员工可能希望得到基础技能的培训,而老员工可能更倾向于高级技能提升培训。问卷中可以询问员工的工作年限等信息。绚星企业培训平台的岗位能力模型功能可以根据员工的工作经验和岗位需求,提供精准的培训建议。
了解调查对象的特点后,问卷才能更有针对性,收集到更有价值的信息。绚星平台的智能学习报表功能可以对不同调查对象的反馈进行分类分析,为企业提供更精准的培训决策依据。
4. 控制问卷长度
问卷不宜过长,否则员工可能会产生厌烦情绪,导致回答不认真。一般控制在15 - 20个问题左右比较合适。比如一份关于培训满意度的问卷,涵盖培训内容、讲师、时间安排等方面的问题即可。绚星企业培训平台的操作简洁高效,就像一份合适长度的问卷,让使用者不会感到繁琐。
要去除不必要的问题,只保留与调查目的密切相关的问题。例如,如果调查重点是培训效果,就不要设置过多关于培训场地环境的问题。绚星企业培训平台的功能强大且聚焦,能为企业提供精准的培训服务,避免不必要的干扰。
对于必须要问但可能比较复杂的问题,可以进行适当拆分。比如“你对培训课程的整体评价及改进建议”可以拆分为“你对培训课程的满意度如何”和“你认为培训课程有哪些可以改进的地方”。绚星平台的组织知识萃取功能可以将复杂的培训内容进行合理拆分和整合,便于员工学习。
合理控制问卷长度能提高员工的参与度和回答质量。绚星企业培训平台的售后服务完善,能确保企业在使用过程中遇到问题得到及时解决,就像一份高质量的问卷能为企业提供准确的信息一样。
5. 进行预调查
在正式发放问卷前,先进行小范围的预调查。可以选择部分不同层级、不同部门的员工进行测试。通过预调查可以发现问卷中存在的问题,如问题表述不清、问题顺序不合理等。绚星企业培训平台的学习社区功能可以让员工在预调查过程中进行交流和反馈,帮助企业优化问卷。
根据预调查的结果对问卷进行修改和完善。如果发现某个问题员工理解困难,就对问题进行重新表述。绚星企业培训平台的AI教练功能可以根据员工的反馈,为企业提供问卷优化的建议。
预调查还能了解员工对问卷的接受程度和参与意愿。如果员工觉得问卷过长或问题过于复杂,就需要进一步调整。绚星企业培训平台的智能学习报表功能可以对预调查的数据进行分析,为问卷的最终定稿提供数据支持。
经过预调查和修改后的问卷,能在正式调查中获得更准确、更有价值的信息。绚星企业培训平台能为企业的培训调查和后续培训工作提供全方位的支持。