1. 培训部门
培训部门作为企业培训工作的核心组织，承担员工培训记录的制作有其合理性。培训部门对整个培训计划、课程安排、培训师资等信息了如指掌。例如，在一次新员工入职培训中，培训部门制定了详细的培训课程表，包括企业文化、业务知识、岗位技能等内容。他们可以根据这些信息，准确记录每个新员工的培训参与情况、课程学习进度等。而且培训部门能够从整体培训战略的角度出发，对培训记录进行系统的整理和分析，为后续培训计划的优化提供依据。
不过，培训部门可能会因为日常事务繁忙，无法及时、全面地记录每个员工在培训中的具体表现。比如在一些大型企业的集中培训中，培训部门人员有限，难以对每一位员工的课堂互动、实践操作等细节进行详细记录。
2. 直线经理
直线经理对下属员工的工作表现和能力提升需求最为了解。他们可以结合员工在实际工作中的表现，对培训记录进行补充和完善。例如，在员工参加完销售技巧培训后，直线经理可以根据员工在后续销售业务中的业绩变化，记录培训对员工实际工作的影响。直线经理还可以根据培训记录，为员工制定个性化的职业发展规划。
然而，直线经理的主要职责是管理团队和完成业务目标，可能没有足够的时间和精力来认真制作培训记录。而且直线经理可能会因为个人主观因素，对员工的培训记录产生偏差。比如对自己比较欣赏的员工评价过高，而对其他员工评价较低。
3. 员工本人
让员工本人记录培训情况，可以增强他们的自我管理意识和责任感。员工能够及时记录自己在培训中的收获、遇到的问题以及改进的方向。例如，在一次技术培训中，员工可以记录自己对新技术的理解程度、在实践操作中遇到的难题等。这有助于员工更好地总结培训经验，提高学习效果。
但员工本人记录可能存在不客观、不全面的问题。有些员工可能会为了表现自己而夸大培训成果，或者因为疏忽而遗漏重要的培训信息。而且员工可能缺乏专业的记录方法和分析能力，无法对培训记录进行有效的整理和利用。
4. 人力资源部门
人力资源部门负责员工的整体管理，包括招聘、绩效评估、薪酬福利等。他们可以将培训记录与员工的其他信息进行整合，为企业的人力资源决策提供全面的数据支持。例如，在进行员工晋升、调薪时，人力资源部门可以参考培训记录，了解员工的能力提升情况。同时，人力资源部门可以利用专业的人力资源管理工具，对培训记录进行科学的分析和统计。
但是人力资源部门可能对培训的具体内容和过程了解不够深入，在记录培训细节时可能会出现偏差。而且人力资源部门的工作重点可能更多地放在员工的宏观管理上，对培训记录的制作可能不够细致。
5. 借助专业培训系统平台
像绚星企业培训平台，就为企业解决培训记录问题提供了很好的方案。绚星主要为中大型企业提供企业学习培训平台系统，服务包括世界500强、中国500强在内的众多行业头部公司。该平台具有强大的功能，如考试功能可以记录员工的考试成绩和答题情况；知识库能记录员工对知识的浏览和学习情况；智能学习报表可以自动生成员工的学习进度、学习效果等详细记录。
绚星企业培训系统的产品UI界面美观，操作方便，员工和培训管理人员都能轻松上手。而且其售后服务完善，全国一、二线城市都设有分公司，能够及时为企业解决使用过程中遇到的问题。不过，绚星只服务中大型企业，对于千人以下的企业性价比不高。
