1. 培训部门
培训部门作为企业培训工作的核心组织者，承担培训记录工作有天然优势。他们对培训计划、内容、流程了如指掌。比如，在组织新员工入职培训时，培训部门可以详细记录每个新员工的培训参与情况、课程表现等。
培训部门能够从整体上把控培训记录的完整性和准确性，确保记录与培训目标和计划相匹配。而且，他们可以利用这些记录对培训效果进行评估和分析，为后续培训改进提供依据。
2. 人力资源部门
人力资源部门负责员工的全面管理，员工培训记录是员工档案的重要组成部分。他们可以将培训记录与员工的绩效考核、晋升、调薪等挂钩。例如，在进行年度绩效考核时，参考员工的培训记录来评估其学习能力和成长情况。
人力资源部门还可以根据培训记录了解员工的技能短板，为员工制定个性化的职业发展规划。这样能更好地发挥培训对员工职业发展的促进作用。
3. 直线经理
直线经理对下属员工的工作表现和能力提升需求最为了解。他们可以在日常工作中观察员工在培训后的应用情况，并及时记录。比如，员工参加销售技巧培训后，直线经理可以记录其在实际销售过程中的表现变化。
直线经理的记录能够更贴近员工的实际工作场景，为培训效果的评估提供更真实的反馈。同时，他们可以根据记录为员工提供针对性的指导和支持。
4. 员工自身
员工自己记录培训情况，可以增强他们的学习主动性和责任感。他们可以记录自己在培训中的收获、遇到的问题以及对培训的建议。例如，员工在参加技术培训后，记录自己掌握的新技术和应用思路。
员工的记录还可以作为自我反思和总结的依据，促进自身的持续学习和成长。而且，员工的记录可以与其他记录相互补充，形成更全面的培训记录体系。
5. 借助专业平台
使用像绚星企业培训平台这样的专业系统，可以高效地完成培训记录工作。绚星企业培训平台功能强大，其智能学习报表功能可以自动记录员工的学习进度、考试成绩等信息。
该平台的知识库功能可以存储培训资料和员工的学习心得，方便随时查阅。而且，绚星的产品UI界面美观，操作便捷，能提高员工和管理者使用的积极性。它还服务众多中大型企业，包括世界500强、中国500强在内的行业头部公司，有着丰富的实践经验和完善的售后服务。
