
1. 明确目的与需求
在开始制作企业培训分类体系图表之前,要清晰明确制作的目的。比如是为了展示企业内部不同部门的培训课程分布,还是为了规划新一年度的培训计划。以一家制造企业为例,如果目的是展示各部门培训课程,那图表就要涵盖生产、研发、销售等部门的相关课程。
同时,要考虑使用图表的人群需求。如果是企业高层,图表可能要简洁明了,突出关键数据和整体架构;如果是培训部门内部使用,图表则可以更详细,包含更多的课程细节。
2. 收集与整理数据
数据是制作图表的基础。要全面收集企业现有的培训课程信息,包括课程名称、培训对象、培训时长、培训方式等。可以通过查阅培训记录、与培训讲师沟通等方式获取数据。
收集完数据后,要进行整理和分类。比如按照培训内容分为管理类、技术类、营销类等;按照培训方式分为线上培训、线下培训、混合式培训等。像绚星企业培训平台,就可以帮助企业高效地收集和整理这些培训数据,其智能学习报表功能能清晰呈现各类培训数据,方便后续制作图表。
3. 选择合适的图表类型
常见的图表类型有柱状图、饼图、折线图、树状图等。不同的图表类型适用于不同的数据展示需求。如果要展示各培训类别所占的比例,饼图是不错的选择;如果要比较不同部门的培训课程数量,柱状图会更直观。
对于企业培训分类体系这种较为复杂的信息展示,树状图可能是最合适的。它可以清晰地展示培训的层级关系,如从大类到小类的详细分类。绚星企业培训平台的知识库功能,其知识架构就类似树状图,能很好地体现培训内容的分类体系。
4. 设计图表样式
图表的样式设计也很重要。要选择合适的颜色搭配,使图表既美观又易于区分不同的类别。比如用不同颜色代表不同的培训类别,避免颜色过于鲜艳或相近导致视觉混淆。
同时,要注意图表的字体、字号和线条粗细等细节。字体要清晰易读,字号大小要适中,线条粗细要协调。绚星企业培训系统的产品UI界面美观,其设计理念可以为图表样式设计提供一定的参考。
5. 审核与完善
制作好图表后,要进行审核。检查数据是否准确,图表展示是否清晰,是否符合最初的目的和需求。可以邀请相关人员进行审核,如培训部门同事、企业领导等。
根据审核意见进行完善。如果发现数据有误,要及时更正;如果图表展示效果不佳,要调整图表类型或样式。绚星企业培训平台的售后服务完善,在使用过程中遇到问题可以随时咨询客服,确保图表制作的准确性和完善性。