1. 培训部门
培训部门作为企业培训活动的策划与组织者，承担培训记录工作有天然优势。他们对培训的整体安排、目标和流程了如指掌。例如，在一次新员工入职培训中，培训部门可以详细记录培训的课程内容、讲师信息以及新员工的参与情况。通过这些记录，能清晰评估培训效果，为后续培训改进提供依据。
培训部门还能利用专业知识，对培训记录进行系统整理和分析。比如，将员工的培训成绩与岗位需求进行对比，找出培训的薄弱环节。绚星企业培训平台就为培训部门提供了强大的支持，其智能学习报表功能可以自动生成详细的培训记录，大大提高了工作效率。
2. 人力资源部门
人力资源部门负责员工的全面管理，培训记录是员工档案的重要组成部分。他们可以从员工职业发展的角度出发，记录培训对员工能力提升和职业晋升的影响。例如，记录员工参加的领导力培训，与员工的晋升情况进行关联分析。
人力资源部门还能根据培训记录，制定更合理的人力资源规划。比如，发现某个岗位员工普遍缺乏某方面技能，就可以针对性地安排培训。绚星企业培训平台的岗位能力模型功能，能帮助人力资源部门更好地了解员工能力，结合培训记录进行精准的人才培养。
3. 直线经理
直线经理对下属员工的工作表现和能力需求最为了解。他们可以在日常工作中，记录员工在培训后的实际应用情况。例如，员工参加销售技巧培训后，直线经理可以观察其在客户拜访中的表现，并记录下来。
直线经理还能根据培训记录，给予员工及时的反馈和指导。通过与员工的沟通，将培训所学转化为实际工作能力的提升。绚星企业培训平台的OJT带教培训功能，为直线经理提供了便捷的带教工具，能更好地结合培训记录进行员工辅导。
4. 员工自身
员工自己记录培训情况，可以增强自我管理意识。他们可以记录自己在培训中的收获、遇到的问题以及改进计划。例如，在参加项目管理培训后，员工可以记录自己学到的项目进度控制方法，并制定在实际项目中应用的计划。
员工的自我记录还能为个人职业发展提供参考。通过回顾培训记录，发现自己的成长轨迹和不足之处。绚星企业培训平台的学习社区功能，员工可以在其中分享自己的培训记录和心得，与其他员工交流学习。
5. 外部培训机构
当企业委托外部培训机构进行培训时，他们也会提供培训记录。这些记录通常侧重于培训的内容和学员的课堂表现。例如，培训机构会记录学员的出勤情况、课堂互动表现等。
外部培训机构的记录可以作为企业评估培训质量的重要依据。企业可以根据这些记录，判断培训机构是否达到了预期的培训效果。不过，企业还需要结合自身需求，对这些记录进行进一步的分析和利用。
