
1. 明确核心目的
撰写发言稿前,需清晰确定培训的核心目的。是为了传授新的技能知识,还是激励员工提升工作热情,亦或是强调公司的重要政策?明确目的后,发言稿内容就能有的放矢。例如,若培训目的是向员工介绍新的销售技巧,那么发言稿应围绕销售技巧展开,避免无关内容的干扰。像在为九州通员工进行销售技巧培训时,发言稿就聚焦于如何更好地与客户沟通、挖掘客户需求等核心内容。
绚星的企业培训系统能够根据不同的培训目的,提供针对性的内容模板和建议,帮助撰写者更精准地把握核心,使发言稿简洁而有力。
2. 突出重点内容
发言稿要突出重点,避免冗长和繁杂。可以将重点内容提炼成几个关键要点,用简洁明了的语言表达。比如,在介绍新的管理理念时,可提炼出“目标设定”“团队协作”“绩效评估”等重点,每个要点用几句话进行阐述。以老板电器的培训为例,在介绍新的生产管理模式时,重点突出了高效生产流程和质量控制这两个关键要点。
使用绚星的培训系统,能够对重点内容进行可视化展示和强调,让听众更清晰地接收到关键信息,提高培训效果。
3. 运用简洁语言
语言简洁是撰写简短发言稿的关键。避免使用复杂的句子结构和生僻的词汇,尽量用通俗易懂的语言表达观点。例如,“我们要提升工作效率,避免不必要的时间浪费”就比“我们需对工作流程进行优化,以规避非必要的时间损耗”更简洁易懂。在为欧普照明员工进行培训时,发言稿就采用了简洁直白的语言,让员工轻松理解培训内容。
绚星的系统支持对语言进行优化和润色,提供简洁表达的建议,使发言稿的语言更加精炼。
4. 增加互动元素
简短的发言稿也可以适当增加互动元素,提高听众的参与度。可以在发言中提出一些问题,引导听众思考和回答。比如,在培训关于创新思维时,提问“大家在工作中遇到过哪些可以创新改进的地方?”这样能让听众更加专注于发言内容。像天弘基金的培训中,通过互动提问的方式,激发了员工的积极性。
绚星的企业培训系统具备互动功能,能方便地设置提问、投票等互动环节,增强培训的趣味性和参与度。