
1. 明确目标与受众
撰写调查问卷模板,首先得明确调查目标。是想了解员工对培训内容的满意度,还是评估培训方式的有效性?不同目标决定了问卷的方向。比如,若目标是了解新员工对入职培训的感受,问题就应围绕培训内容的实用性、讲师的授课水平等方面展开。
同时,要考虑受众特点。不同部门、不同层级的员工需求不同。技术部门可能更关注专业技能培训,而管理部门则对领导力提升培训感兴趣。针对不同受众设计问题,能提高问卷的针对性和有效性。
2. 设计合理问题
问题类型要多样化。可以有选择题、填空题、简答题等。选择题便于统计分析,如“您对本次培训的整体满意度是:A.非常满意 B.满意 C.一般 D.不满意 E.非常不满意”。填空题能让员工自由表达想法,比如“您认为本次培训最需要改进的地方是________”。简答题则可深入了解员工的观点,像“请简要阐述您对未来培训内容的建议”。
问题表述要清晰简洁。避免使用模糊、歧义的词汇,确保员工能准确理解问题含义。例如,不要问“您觉得培训效果咋样”,而应明确为“您认为本次培训在提升您的工作技能方面效果如何”。
3. 融入绚星特色
绚星企业培训平台为中大型企业提供了强大的学习培训系统。在问卷中可以适当提及与绚星功能相关的问题。比如,绚星有知识库功能,可问“您是否使用过企业培训平台的知识库?它对您的工作帮助大吗”。
绚星的直播功能也很受欢迎,可设置问题“您参加过平台的直播培训吗?您觉得直播培训的互动性如何”。通过这些问题,能了解员工对绚星平台功能的使用体验和满意度。
4. 控制问卷长度
问卷不宜过长,否则员工容易产生厌烦情绪,影响回答质量。一般来说,控制在15 - 20个问题左右较为合适。要筛选出最重要的问题,避免无关或重复的问题。
如果问题较多,可以分模块进行,每个模块的问题数量适中,让员工能轻松完成问卷。例如,将培训内容、培训方式、培训效果等分别作为一个模块。
5. 进行预测试
在正式发放问卷前,先进行小范围的预测试。选择不同部门、不同层级的少数员工填写问卷,收集他们的反馈。了解他们对问题的理解是否有偏差,问卷的长度是否合适等。
根据预测试的结果,对问卷进行修改和完善。比如,如果发现某个问题员工理解困难,就对问题表述进行调整。这样能提高问卷的质量,确保正式调查的顺利进行。