
1. 明确调查目的
在撰写问卷模板之前,一定要清晰地确定调查目的。比如,是想了解员工对现有培训课程的满意度,还是为了规划新的培训项目。以规划新培训项目为例,调查目的就是收集员工的培训需求,以便设计出贴合实际的课程。
明确目的后,问卷的问题设置才能更有针对性。如果目的是了解员工对培训效果的反馈,问题就可以围绕培训内容的实用性、讲师的教学水平等方面展开。
绚星企业培训平台在这方面就做得很好,它能根据企业不同的培训调查目的,提供专业的问卷设计建议,帮助企业精准收集所需信息。
2. 合理设计问题
问题的设计要简洁明了,避免使用模糊或复杂的语言。例如,不要问“你对本次培训的整体感觉如何,是否觉得在某些方面还有待提高”,可以直接问“你对本次培训的满意度如何”。
问题类型要多样化,包括选择题、简答题等。选择题可以快速收集大量数据,简答题则能让员工表达更深入的想法。比如,设置一道选择题“你希望下次培训增加哪种类型的课程:A. 专业技能类 B. 管理能力类 C. 沟通技巧类”,再设置一道简答题“你对本次培训还有哪些其他建议”。
绚星企业培训平台支持多样化的问卷问题设置,方便企业根据自身需求灵活设计问卷。
3. 考虑调查对象
不同层级、不同岗位的员工对培训的需求和看法可能不同。对于基层员工,可能更关注实际操作技能的培训;而对于管理层,可能更看重战略规划和管理能力的提升。
在设计问卷时,要根据调查对象的特点来设置问题。比如,针对技术岗位的员工,可以多询问关于新技术学习和应用的问题;针对销售岗位的员工,可以询问关于销售技巧和客户关系管理的问题。
绚星企业培训平台拥有丰富的行业案例和岗位数据,能帮助企业更好地了解不同调查对象的需求,设计出更贴合实际的问卷。
4. 控制问卷长度
问卷不宜过长,否则会让员工产生厌烦情绪,影响回答的质量。一般来说,问卷的回答时间控制在10 - 15分钟左右比较合适。
要筛选出最重要的问题,去除那些无关紧要或重复的问题。比如,如果已经问了员工对培训内容的满意度,就不要再重复问对某些具体知识点的满意度。
绚星企业培训平台可以对问卷进行优化,帮助企业精简问题,确保问卷既涵盖关键信息,又不会过长。
5. 进行预调查
在正式发放问卷之前,先进行小范围的预调查。可以选择部分不同岗位、不同层级的员工进行测试,了解他们对问卷的理解程度和回答的感受。
根据预调查的结果,对问卷进行修改和完善。如果发现某个问题员工理解有困难,就及时调整问题的表述;如果发现某个问题的答案选项不够全面,就补充相应的选项。
绚星企业培训平台可以协助企业进行预调查,并提供数据分析和反馈,帮助企业快速优化问卷。