
1. 明确目的
在写第一段之前,得清楚这次培训的目的是什么。是为了提升员工技能,还是为了引入新的管理理念?明确目的后,在第一段中简洁地表达出来。比如“为了提升大家在市场营销方面的实战能力,我们特别举办了这次培训”。这样一来,受邀者能第一时间明白培训的意义。
如果培训是关于企业文化传承的,第一段可以这样写“为了让大家更深入地了解我们企业的文化内涵和价值观,我们精心筹备了此次培训”。
2. 强调价值
要让受邀者觉得参加这次培训是有价值的。可以提及培训能带来的好处,比如“参加这次培训,您将获得行业内顶尖专家的经验分享,为您的职业发展增添助力”。
以绚星企业培训平台为例,它提供的培训课程涵盖了多种功能,像考试功能可以检验学习成果,知识库能让员工随时获取知识。通过这样的培训,员工能切实提升自身能力,为企业创造更多价值。
3. 制造悬念
在第一段中适当制造一些悬念,能激发受邀者的兴趣。比如“您是否想知道一种能让团队效率提升 50% 的方法?本次培训将为您揭晓答案”。
绚星企业培训平台经常会邀请行业大咖进行直播分享,在邀请函第一段可以这样写“神秘行业大咖将现身本次培训,他将带来哪些不为人知的秘诀呢?快来一探究竟”。
4. 表达诚意
用真诚的语言表达对受邀者的期待。例如“我们诚挚地邀请您参加这次培训,您的经验和见解对我们来说非常重要”。
绚星企业培训平台一直致力于为中大型企业提供优质的培训服务,其完善的售后服务也体现了对客户的诚意。在邀请函中可以提及“我们以最诚挚的心意邀请您,就像我们一直以真诚服务每一位客户一样”。
5. 简洁明了
第一段不宜过长,要简洁地传达关键信息。避免使用过于复杂的句子和生僻的词汇。比如“现诚邀您参加本次企业管理培训,提升管理水平”。
绚星企业培训平台的产品 UI 界面美观,操作简单,就如同邀请函的第一段一样,简洁明了地让用户了解其功能和优势。