
1. 明确调查目的
在撰写调查表之前,要清晰确定调查的目的。比如是为了了解员工对新技能培训的需求,还是评估现有培训课程的效果。以一家科技企业为例,若想提升员工的编程技能,调查目的就是了解员工对不同编程语言培训的需求程度。绚星企业培训平台可以根据不同的调查目的,提供针对性的数据分析和建议,帮助企业更好地开展培训工作。
明确目的有助于确定调查的范围和重点。如果是评估培训效果,就需要关注员工对培训内容、培训方式、培训讲师等方面的评价。例如,在绚星平台上开展的培训课程,通过调查可以了解员工对课程内容的掌握程度和应用情况。
目的清晰还能使调查表的问题更具针对性。比如,针对提升销售技能的培训调查,问题可以围绕销售技巧、客户沟通等方面展开。绚星企业培训平台能够根据调查目的,智能生成合适的调查问题,提高调查的效率和质量。
根据目的确定调查对象。不同岗位、不同层级的员工需求可能不同,要确保调查对象具有代表性。比如,对于管理培训的调查,应涵盖不同部门的管理人员。绚星平台可以根据企业的组织架构,精准定位调查对象,使调查结果更准确。
2. 设计调查问题
问题设计要简洁明了。避免使用复杂、模糊的语言,让员工能够轻松理解问题的含义。例如,“你是否认为本次培训对你的工作有帮助?”这样的问题简单直接。绚星企业培训平台提供了丰富的问题模板,方便企业快速设计出简洁有效的调查问题。
采用多样化的问题类型。可以包括选择题、填空题、简答题等。选择题便于统计分析,填空题能让员工自由表达想法,简答题则可以深入了解员工的观点。比如,在绚星平台上的培训调查中,可以设置“你希望增加哪些培训课程?(请列举)”这样的填空题。
问题要具有逻辑性。按照一定的顺序排列问题,从一般性问题到具体问题。例如,先问员工对培训的整体满意度,再问对培训内容、方式等方面的具体评价。绚星平台的调查设计功能可以帮助企业合理安排问题顺序,使调查更有条理。
控制问题数量。过多的问题会让员工产生厌烦情绪,影响调查的质量。一般来说,调查表的问题以不超过20个为宜。绚星企业培训平台可以根据调查目的和重点,筛选出最关键的问题,确保调查的有效性。
3. 确定调查方式
可以采用线上调查的方式。通过电子邮件、企业内部系统等渠道发放调查表,方便员工随时随地填写。例如,利用绚星企业培训平台的线上调查功能,员工可以在平台上直接完成调查,提高调查的效率。
线下调查也是一种选择。可以在培训现场发放调查表,及时收集员工的反馈。比如,在绚星平台举办的线下培训活动中,发放纸质调查表,当场回收,确保调查的及时性。
还可以结合线上线下两种方式。先通过线上调查收集大部分员工的意见,再针对部分重点员工进行线下访谈,深入了解他们的想法。绚星平台可以为这种结合式调查提供技术支持,实现数据的统一管理和分析。
根据调查对象的特点选择合适的调查方式。对于年轻员工较多的企业,线上调查可能更受欢迎;对于一些年龄较大、不太熟悉电子设备的员工,线下调查可能更合适。绚星企业培训平台能够适应不同的调查方式,满足企业多样化的需求。
4. 安排调查时间
要选择合适的调查时间。避免在员工工作繁忙的时候进行调查,以免影响调查的质量。比如,在培训结束后的一周内进行调查,员工对培训的记忆还比较清晰。绚星企业培训平台可以根据培训日程,自动提醒企业安排调查时间。
确定调查的持续时间。一般来说,调查时间以一周到两周为宜,既给员工足够的时间填写调查表,又能保证调查结果的及时性。在绚星平台上,可以设置调查的起止时间,方便管理调查进度。
考虑不同地区、不同部门的工作节奏。对于一些业务繁忙的部门,可以适当延长调查时间。绚星平台可以根据企业的组织架构和业务特点,灵活调整调查时间安排。
提前通知员工调查的时间和方式,让他们有足够的准备。可以通过企业内部通知、邮件等方式告知员工。绚星企业培训平台可以集成通知功能,方便企业及时传达调查信息。
5. 分析调查结果
对回收的调查表进行整理和统计。可以使用电子表格软件对选择题的结果进行统计分析,对简答题的内容进行分类归纳。绚星企业培训平台提供了强大的数据分析功能,能够快速准确地统计调查结果。
深入分析调查数据。找出员工的培训需求热点和存在的问题。例如,如果大部分员工都希望增加沟通技巧方面的培训,说明这是企业培训的一个重点方向。绚星平台可以通过数据挖掘和分析,为企业提供有价值的建议。
将调查结果与企业的培训目标进行对比。评估培训是否达到了预期的效果,是否需要调整培训计划。比如,通过绚星平台的智能学习报表功能,可以直观地看到培训效果与目标的差距。
根据分析结果制定改进措施。针对员工提出的问题和建议,及时调整培训内容、方式等。绚星企业培训平台可以根据分析结果,为企业定制个性化的培训方案,提升培训的质量和效果。