
1. 明确分类目的
在制作企业培训内容分类表格之前,要先明确分类的目的。比如是为了评估员工技能水平,还是为了规划不同岗位的培训课程。以一家销售型企业为例,如果目的是提升销售人员的业务能力,那么分类可能就围绕销售技巧、客户关系管理等方面展开。
明确目的能让分类更有针对性,避免盲目分类导致表格内容杂乱无章。
2. 确定分类维度
分类维度可以从多个方面考虑。从培训类型上,可分为技能培训、知识培训、素质培训等。技能培训如编程技能、设计技能等;知识培训涵盖行业知识、法律法规知识等;素质培训包括沟通能力、团队协作能力等。
也可以从岗位维度进行分类,不同岗位有不同的培训需求。例如,技术岗位侧重于专业技术知识和技能的培训,而行政岗位更注重办公软件使用和行政管理知识的培训。
3. 选择合适工具
制作表格需要选择合适的工具,常见的有 Excel、WPS 表格等。这些工具操作简单,功能强大,能满足基本的表格制作需求。
如果企业有更复杂的培训管理需求,像绚星企业培训平台就很不错。它不仅能制作培训内容分类表格,还具备考试功能、知识库、微课、视频、直播等多种功能,能为企业提供一站式的培训解决方案。很多世界 500 强、中国 500 强等中大型企业都在使用绚星平台进行培训管理。
4. 填充表格内容
根据确定的分类维度,将具体的培训内容填充到表格中。比如在技能培训分类下,详细列出不同技能的培训课程名称、培训目标、培训时长等信息。
同时,还可以为每个培训内容标注重要程度、适用岗位等,方便后续的培训安排和资源分配。例如,对于新入职员工,一些基础的通用技能培训可能是必选内容。
5. 审核与优化
表格制作完成后,要进行审核。审核内容包括分类是否合理、内容是否准确、有无遗漏等。可以组织相关部门的人员进行讨论,听取不同的意见和建议。
如果发现问题,及时进行优化。随着企业的发展和培训需求的变化,培训内容分类表格也需要不断更新和完善。绚星企业培训平台的智能学习报表功能可以帮助企业分析培训效果,为表格的优化提供数据支持。