
1. 明确调查目的
在制作企业培训问卷调查表之前,明确调查目的是关键。比如,是想了解员工对现有培训课程的满意度,还是为了规划新的培训项目。以规划新培训项目为例,通过问卷可以收集员工对不同培训内容的需求,如技术技能提升、管理能力培养等。绚星企业培训平台能根据调查结果,精准匹配适合的培训课程,满足企业多样化的培训需求。
若调查目的是评估培训效果,问卷可以围绕培训内容的实用性、讲师的教学水平等方面设计问题。这样能帮助企业发现培训中存在的问题,及时调整优化。绚星企业培训平台具备智能学习报表功能,可结合问卷调查结果,更全面地分析培训效果。
明确目的还能确定调查的对象范围。如果是针对新入职员工的培训调查,问题就要侧重于他们对入职培训的感受和期望。绚星企业培训平台能为不同岗位、不同阶段的员工提供个性化的培训方案,依据调查结果精准推送。
根据目的确定问卷的大致框架,比如设置几个板块,每个板块包含哪些类型的问题。这有助于使问卷结构清晰,提高调查效率。
2. 设计问题类型
选择题是常见的问题类型之一。例如,询问员工对培训时间安排的偏好,提供“上午”“下午”“晚上”等选项。这种类型的问题便于统计和分析,能快速了解员工的普遍倾向。绚星企业培训平台可以根据选择题的结果,灵活调整培训时间安排。
开放式问题能让员工充分表达自己的想法。比如,“你认为目前培训中最需要改进的地方是什么?”通过开放式问题可以获取一些意想不到的建议。绚星企业培训平台的学习社区功能,能让员工在社区中进一步交流这些建议,促进培训的改进。
评分题可以用于评估培训的各个方面,如给培训内容的实用性打1 - 10分。这种方式能直观地反映员工对培训的评价。绚星企业培训平台的智能学习报表能对评分题的数据进行深入分析,为企业提供有价值的参考。
排序题可以让员工对不同的培训需求进行排序。例如,列出几种培训课程,让员工按照重要程度进行排序。这有助于企业确定培训的优先级。
3. 控制问卷长度
问卷不宜过长,否则员工可能会产生厌烦情绪,影响回答的质量。一般来说,控制在15 - 20个问题左右比较合适。比如,如果是简单的培训满意度调查,几个关键问题加上一些开放性问题即可。绚星企业培训平台可以根据问卷的精简程度,更高效地处理调查数据。
要确保每个问题都有实际意义,避免重复或无关的问题。例如,已经询问了员工对培训内容的满意度,就不要再重复询问类似的问题。这样能让员工更专注于回答重要的问题。
对于一些复杂的问题,可以适当进行拆分。比如,询问员工对培训效果的评价时,可以从知识掌握、技能提升等多个方面分别提问。这样既能保证问题的全面性,又不会让员工感到过于繁琐。
在设计问卷时,可以先进行小范围的测试,根据员工的反馈调整问卷长度和问题设置。
4. 合理安排问题顺序
一般先提出一些简单、容易回答的问题,如员工的基本信息,让员工快速进入答题状态。然后再逐渐深入到培训相关的问题。例如,先问员工的部门和岗位,再询问对培训的看法。
将相关的问题放在一起,便于员工集中思考。比如,将关于培训内容的问题放在一组,关于培训讲师的问题放在另一组。这样能提高员工的答题效率。
避免将敏感问题放在开头,以免引起员工的抵触情绪。可以将敏感问题放在问卷的中间或结尾部分。例如,询问员工对培训费用的看法,可以放在问卷的后半部分。
按照逻辑顺序排列问题,从宏观到微观,从一般到具体。比如,先问员工对整个培训项目的总体印象,再问对具体培训课程的评价。
5. 进行问卷测试
在正式发放问卷之前,选择一小部分员工进行测试。观察他们在答题过程中的反应,是否有问题不理解或回答困难。例如,测试中发现某个问题的表述容易引起歧义,就及时进行修改。
根据测试结果,评估问卷的时间合理性。如果员工花费的时间过长,就需要进一步精简问题。绚星企业培训平台可以根据测试数据,优化问卷的设计。
收集测试员工的反馈意见,了解他们对问卷的整体感受和建议。这有助于发现一些潜在的问题,提高问卷的质量。
对测试数据进行初步分析,检查是否能得到预期的结果。如果发现数据偏差较大,就需要重新审视问卷的设计。