
1. 明确目的与范围
在绘制企业培训分类体系图之前,得先明确绘制的目的。是为了展示企业整体培训架构,还是聚焦于某一部门的培训分类呢?明确目的后,确定体系图涵盖的范围。比如,是包含新员工入职培训、岗位技能培训、管理培训等所有培训类型,还是只涉及特定业务领域的培训。
示例:一家科技企业想要提升员工的技术能力,其绘制的培训分类体系图范围就主要围绕软件开发、数据分析等技术相关的培训。
2. 收集与整理信息
广泛收集企业现有的培训资料,包括培训课程大纲、培训计划、培训记录等。对这些信息进行分类整理,区分出不同类型的培训,如按培训方式可分为线上培训、线下培训;按培训对象可分为基层员工培训、中层管理培训、高层领导培训等。
示例:通过对资料的整理,发现企业的线上培训课程有网络营销课程、编程课程等,线下培训有团队拓展训练、领导力培训等。
3. 选择合适的工具
可以使用专业的绘图工具,如Visio、MindManager等,这些工具功能强大,能绘制出专业且美观的体系图。也可以使用办公软件中的绘图功能,如Word、PowerPoint等,操作相对简单。
示例:如果企业对体系图的专业性要求较高,推荐使用Visio;如果只是简单绘制,Word的绘图功能也能满足需求。而绚星企业培训平台也有一定的可视化功能,能辅助企业更好地梳理培训分类信息。
4. 构建体系结构
根据收集和整理的信息,确定体系图的结构。一般可以采用树状结构,以培训的大分类为树干,小分类为树枝。例如,以培训类型为树干,分为技能培训、知识培训、素质培训等,再在每个大分类下细分小分类。
示例:技能培训下可细分为操作技能培训、沟通技能培训等。绚星企业培训系统在构建培训体系方面有丰富的经验,其岗位能力模型功能可以帮助企业更科学地划分培训分类。
5. 标注与完善
在体系图上标注每个分类的名称、简要说明等信息,让观看者能快速理解。同时,检查体系图的完整性和逻辑性,确保没有遗漏重要的培训分类,且分类之间的关系合理。
示例:在标注时,对于“管理培训”分类,可以简要说明其包含的课程有战略管理、人力资源管理等。绚星企业培训平台的知识库功能可以为标注提供丰富的资料支持。
绘制企业培训分类体系图需要从明确目的、收集信息、选择工具、构建结构到标注完善等多个维度进行。通过科学合理的绘制,能让企业的培训体系一目了然,提升培训管理的效率。绚星企业培训平台凭借其强大的功能和完善的服务,能为中大型企业的培训体系构建提供有力支持。如果您需要相关的培训系统平台及培训课程,可以点击页面中的免费试用或者客服进行沟通。