
1. 明确通知目的
通知的目的得清晰得像镜子一样。要让员工知道为啥要开展这次员工手册培训。比如,新员工入职,通过培训能让他们快速了解公司的规章制度、文化理念,更好地融入集体。要是老员工,可能是公司有了新政策、新规定,需要他们及时掌握。像某科技公司,新出台了加班管理制度,就通过培训通知告知员工,让大家清楚新政策的内容和要求。
目的明确了,员工才会重视这次培训,知道自己为啥要参加,能从中得到啥好处。
2. 确定培训信息
培训信息得详细得像地图一样。包括培训时间、地点、参与人员等。时间要具体到年月日、上下午或者晚上,避免员工产生误解。地点要写清楚是哪个会议室、哪个楼层。参与人员要明确是全体员工、某个部门还是特定岗位的人员。例如,某制造企业的培训通知里写着:“本次员工手册培训将于[具体日期]上午9点在公司3楼会议室举行,全体生产部门员工参加。”这样大家一看就明白。
绚星企业培训平台在这方面也能发挥大作用,它可以精准地推送培训信息给相关人员,确保每个人都能收到通知。
3. 介绍培训内容
培训内容得丰富得像大餐一样。要简单介绍一下员工手册里会涉及哪些方面的内容。比如,公司的组织架构、薪酬福利、考勤休假、安全规范等。可以列举一些重点内容,让员工心里有个底。像某金融公司的培训通知中提到:“本次培训将涵盖公司的绩效考核制度、风险防控措施等重要内容。”
绚星企业培训系统的知识库功能,能把员工手册的内容整理得井井有条,方便员工随时查阅,加深对培训内容的理解。
4. 强调培训要求
培训要求得严格得像老师的叮嘱一样。要告诉员工培训期间的纪律,比如按时出勤、认真听讲、做好笔记等。还可以说明培训后的考核方式,是考试、写心得体会还是实际操作。例如,某服务公司的培训通知中强调:“请各位员工务必按时参加培训,培训结束后将进行线上考试,考试成绩将纳入绩效考核。”
绚星企业培训平台的考试功能,可以轻松实现线上考试,自动评分,提高考核效率。
5. 提供反馈渠道
反馈渠道得畅通得像高速公路一样。要让员工知道如果对培训有疑问、建议或者意见,可以通过什么方式反馈。可以留下培训负责人的联系方式,如电话、邮箱等。比如,某电商公司的培训通知里写着:“如有任何问题或建议,请联系培训负责人[姓名],电话:[电话号码],邮箱:[邮箱地址]。”
这样员工有想法就能及时表达,企业也能根据反馈不断改进培训内容和方式。