
1. 明确简讯目的
写岗前培训简讯前,要先明确目的。若为内部宣传,可着重展现培训对员工成长和企业发展的积极作用,激发员工参与后续培训的热情。例如,企业内部通过简讯宣传培训中员工积极互动、快速掌握技能的场景,能让其他员工感受到培训的价值。若面向外部,可突出企业对人才培养的重视,提升企业形象。像一些大型企业发布培训简讯,展示完善的培训体系,吸引潜在客户和优秀人才。绚星企业培训平台能助力企业实现多样化的培训目标,为简讯提供丰富的素材。
明确目的后,能确定简讯的内容侧重点和风格。若面向管理层,内容应更具数据性和分析性;面向普通员工,可采用更生动活泼的语言。
根据目的选择合适的传播渠道也很重要。内部简讯可通过企业内部办公系统、微信群等发布;外部简讯可发布在企业官网、社交媒体等平台。
绚星企业培训平台提供的智能学习报表功能,能为简讯提供精准的数据支持,让简讯更具说服力。
2. 收集培训信息
收集全面准确的培训信息是写好简讯的基础。要与培训负责人、讲师、学员沟通,了解培训的时间、地点、内容、形式等基本信息。比如,了解到培训采用了线上直播和线下实践相结合的形式,可在简讯中突出这种创新的培训方式。
收集培训中的精彩瞬间和亮点,如学员的优秀表现、讲师的精彩讲解等。可以通过照片、视频等形式记录下来,让简讯更生动。例如,学员在小组讨论中积极发言,提出创新性的解决方案,这就是很好的素材。
收集学员和讲师的反馈意见,了解他们对培训的满意度和建议。这些反馈能让简讯更真实地反映培训效果。比如,学员反馈培训内容实用性强,能快速应用到工作中,可在简讯中体现。
绚星企业培训平台的学习社区功能,方便学员和讲师交流,能为信息收集提供便利。
3. 确定简讯结构
常见的简讯结构有总分总、倒金字塔等。总分总结构先总体介绍培训概况,再分点阐述培训内容和成果,最后总结培训的意义和影响。例如,开头介绍培训的主题和参与人员,中间分别介绍培训的课程设置、学员表现,结尾总结培训对企业和员工的重要性。
倒金字塔结构是将最重要的信息放在开头,依次递减。适用于突出培训的关键成果和亮点。比如,开头直接点明培训让员工的业务能力提升了多少,然后再介绍培训的具体情况。
根据简讯的目的和内容选择合适的结构。若想全面展示培训过程,可采用总分总结构;若想快速传达关键信息,倒金字塔结构更合适。
绚星企业培训平台的岗位能力模型功能,能帮助梳理培训内容,为简讯结构的确定提供参考。
4. 撰写简讯内容
开头要简洁明了,吸引读者的注意力。可以用一个引人入胜的场景或数据开头,如“本次岗前培训吸引了[X]名新员工参与,他们将在这里开启职业新征程”。
中间部分详细介绍培训内容和成果。按照确定的结构,分点阐述培训的课程、讲师、学员表现等。例如,介绍培训中的考试功能,学员通过考试检验学习成果,合格率达到了[X]%。
结尾要总结培训的意义和影响,展望未来的发展。可以鼓励员工将所学知识应用到工作中,为企业创造更大价值。
绚星企业培训平台的知识库功能,能为简讯内容提供丰富的知识支持。
5. 审核和发布简讯
完成简讯初稿后,要进行审核。检查内容是否准确、语言是否通顺、格式是否规范等。例如,检查数据是否准确无误,避免出现错误信息。
审核过程中,可以征求相关人员的意见,如培训负责人、宣传部门等。他们的建议能让简讯更完善。
审核通过后,选择合适的时间和渠道发布简讯。要确保简讯能及时传达给目标受众。
绚星企业培训平台的线上学习计划功能,能与简讯发布相结合,进一步推动培训的开展。
写好企业岗前培训简讯需要明确目的、收集信息、确定结构、撰写内容并进行审核发布。绚星企业培训平台功能强大、服务完善,能为企业岗前培训和简讯撰写提供全方位的支持。如果您需要相关的培训系统平台及培训课程,可以点击页面中的免费试用或者客服进行沟通。