
1. 明确调查目的
在着手写问卷调查表之前,必须清晰地确定调查目的。比如,是想了解员工对当前培训课程的满意度,还是为了规划新的培训项目收集需求。明确目的能让问卷更有针对性。例如,如果目的是评估现有培训效果,问卷就应围绕培训内容的实用性、讲师的教学水平等方面设计问题。绚星企业培训平台能根据不同的调查目的,提供多样化的培训课程和数据支持,助力企业精准掌握员工培训需求。
以某大型企业为例,他们使用绚星企业培训平台后,为了评估培训对员工绩效的提升效果,设计了专门的问卷。通过对问卷结果的分析,发现了培训中存在的不足,并及时调整了后续的培训方案。
明确目的还能避免问卷问题过于宽泛或偏离主题。只有目的明确,才能让问卷真正发挥作用,为企业培训决策提供有价值的信息。
绚星企业培训平台凭借其强大的数据分析功能,能帮助企业更好地根据调查目的制定问卷,确保问卷结果的准确性和有效性。
2. 设计合理问题
问题设计要简洁明了,避免使用模糊或复杂的语言。例如,不要问“你觉得培训对你的工作有多大程度的帮助?”这样的问题比较模糊,可改为“培训后,你在工作效率上提高了多少?”这样更具体,员工也更容易回答。
问题类型应多样化,包括选择题、简答题等。选择题能快速收集数据,简答题则可以让员工表达更深入的想法。比如,在绚星企业培训平台的课程反馈问卷中,既有关于课程满意度的选择题,也有让员工提出改进建议的简答题。
设计问题时要考虑员工的感受,避免提出敏感或让员工感到不舒服的问题。合理的问题设计能提高员工参与问卷的积极性,保证问卷数据的质量。
绚星企业培训平台的问卷设计模板丰富,能为企业提供专业的问题设计参考,让问卷更科学合理。
3. 控制问卷长度
问卷不宜过长,否则员工会感到厌烦,影响回答的质量和完整性。一般来说,问卷应在10 - 15分钟内可以完成。比如,一份关于培训效果的问卷,如果问题过多,员工可能会敷衍作答。
要筛选出最重要的问题,去掉那些无关紧要或重复的问题。以绚星企业培训平台的使用反馈问卷为例,只保留了与平台功能、用户体验等关键方面的问题,确保问卷简洁高效。
控制问卷长度还能提高问卷的回收率。员工更愿意花费较短的时间完成一份问卷,从而为企业提供更真实有效的数据。
绚星企业培训平台支持对问卷长度的灵活调整,企业可以根据实际需求优化问卷,提高调查效率。
4. 进行预调查
在正式发放问卷之前,先进行小范围的预调查。可以选择部分员工进行测试,了解他们对问卷的理解程度和回答情况。例如,某企业在使用绚星企业培训平台开展新培训项目前,对问卷进行了预调查。
根据预调查的结果,对问卷进行修改和完善。如果发现某个问题员工理解困难,就及时调整表述方式。预调查能提前发现问卷中存在的问题,避免正式调查时出现偏差。
预调查还能让企业了解员工对问卷的接受程度,为正式调查做好充分准备。通过预调查的优化,问卷能更好地满足企业的调查需求。
绚星企业培训平台能为预调查提供数据统计和分析功能,帮助企业快速发现问卷中的问题并进行改进。
5. 分析调查结果
问卷回收后,要及时对结果进行分析。可以使用数据分析工具,对选择题进行统计分析,对简答题进行归纳总结。例如,通过绚星企业培训平台的智能学习报表功能,能快速对问卷数据进行分析。
分析结果要深入,不仅要看到表面的数据,还要挖掘数据背后的原因。比如,如果发现员工对某一培训课程满意度较低,要进一步了解是课程内容、讲师还是培训方式的问题。
根据分析结果,制定相应的改进措施。如果发现员工对线上培训的需求较大,企业可以借助绚星企业培训平台增加线上培训课程。
分析调查结果是企业培训问卷调查的重要环节,能为企业培训的优化提供有力依据。